Assistant administratif (H/F)

GROUPE WILLIAM SINCLAIR; Paris; Sur place; EUR 32 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dans le secteur juridique à Paris recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) avec au moins 2 ans d'expérience. Les missions incluent la gestion de décisions administratives et l'accueil téléphonique. Une excellente connaissance des outils bureautiques et une orthographe irréprochable sont requises. La rémunération est de 32 à 35 K€ sur 13 mois, avec une prise de poste immédiate.

Qualifications

• Expérience de minimum 2 ans dans un poste similaire, idéalement dans le milieu juridique.

Responsabilités

• Assurer la saisie et la mise à jour des décisions dans la base de données interne.
• Gérer les évolutions liées au registre interne.
• Suivre et instruire les demandes de retrait.
• Assurer un accueil téléphonique de qualité.

Connaissances

Excellente connaissance des outils bureautiques

Orthographe irréprochable

Description du poste

Votre mission

Rattaché(e) au Responsable des affaires administrative, vos missions sont :

• Assurer la saisie et la mise à jour des décisions prises par l’instance dirigeante dans la base de données interne, et en notifier les parties concernées dans le respect des délais impartis.
• Gérer les évolutions liées au registre interne (ex. retraits, radiations, décès, sanctions disciplinaires, procédures collectives, désignations temporaires).
• Suivre et instruire les demandes de retrait : constitution des dossiers, relances et suivi administratif jusqu’à clôture.
• Assurer un accueil téléphonique de qualité et orienter les interlocuteurs vers les services compétents.

Votre profil

Pour ce poste, vous disposez d’une expérience de minimum 2 ans sur un même type de poste, idéalement dans le milieu juridique / avocat.

Rémunération : 32 à 35 K€ sur 13 mois

Prérequis :

• Excellente connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, Power Point, outils collaboratifs)
• Orthographe irréprochable

Poste à pourvoir immédiatement