Assistant administratif H/F

Biotope; Paris; Sur place; EUR 26 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle avantageuse prise en charge à

Tickets restaurant

Pack nouvel arrivant

Évolution professionnelle

Résumé du poste

Biotope recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour prendre en charge l’assistanat administratif, logistique et commercial de l’agence. Vous travaillerez sous la direction du Responsable d'agence, en lien avec la Direction régionale, afin de libérer l’équipe sur les aspects techniques et projets.

Profil Bac+2/3 minimum, expérience d’au moins 3 ans, maîtrise d’Office et connaissances des marchés publics; anglais administratif apprécié.

Qualifications

• Formation Bac+2/3 minimum en assistant(e) polyvalent(e).
• Expérience professionnelle similaire d’au moins 3 ans.
• Maîtrise des outils bureautiques et connaissances des marchés publics.
• Anglais administratif apprécié et sens des priorités.

Responsabilités

• Assistanat administratif, logistique et commercial de l’agence.
• Organiser le travail, gérer les réunions et préparer les comptes rendus.
• Suivi des indicateurs de production et relation avec clients et partenaires.
• Soutien à l’équipe et gestion des fournitures et du matériel.

Connaissances

Maîtrise Office

Anglais administratif

Organisation & priorisation

Formation

Bac +2/3 minimum (assistant polyvalent)

Outils

Gestion de projet

Gestion d’achat

Description du poste

Votre objectif est de faire de votre passion un métier ? Chez Biotope nous avons ce qu’il vous faut !

Depuis plus de 30 ans, Biotope a l’ambition de faire évoluer les pratiques et d’accompagner les acteurs dans l’évaluation des impacts directs et indirects de leurs projets sur la biodiversité. Nos implantations en France Métropolitaine, en Outre-Mer et à l’international nous permettent d’intervenir en local dans un cadre de travail favorisant le partage de la connaissance, la proximité et la convivialité.

Notre indépendance, c’est notre force ! Nous travaillons sur des projets divers et variés ce qui vous permettra d’élargir votre éventail de compétences et de réaliser vos missions dans des milieux naturels exceptionnels.

A compétences égales, toutes les candidatures dont celles de personnes en situation de handicap, seront étudiées.

Intégrer Biotope, c’est également participer au quotidien à la structuration et à l’amélioration des processus qualité, ainsi qu’à la gestion des aspects santé / sécurité / environnement. Chacun d'ente nous, équipe comme manager, est un acteur essentiel de ces engagements, de leurs efficacités et de leurs améliorations.

Si ces valeurs ont du sens, rejoignez l’aventure Biotope !

Basée à Paris 12ème, dans une impasse calme et verdoyante depuis de nombreuses années, l’agence rayonne sur l’ensemble de la région Ile de France, et une partie des Hauts de France. Ce territoire où la biodiversité subsiste par grands ilots se caractérise par de grands massifs forestiers, des milieux prairiaux et bocagers, et des milieux de vallées alluviales ; sans oublier les milieux agricoles représentant 50% de la région.

Notre équipe intervient sur des projets de conservation, gestion et restauration des milieux naturels, dossiers réglementaires, suivis écologiques, trames et verte et bleu, gestion des données dédiées à l’environnement… et pour le conseil aux entreprises et appui pour la déclinaison des politiques publiques en matière d’environnement.

Nos interactions avec la société Archipel, filiale de Biotope et de la SAFER IDF, nous ont permis de participer à la restauration écologique de près de 14 sites en Ile-de-France que nous suivons dans leur gestion et de participer ainsi à la sécurisation de plus de 200 ha de foncier en Ile-de-France depuis 2018.

Notre agence est composée d’une équipe à taille humaine, passionnés par leur métier et participant à l’aventure Biotope !

Missions principales

Vous prendrez en charge l’assistanat administratif, logistique et commercial de l’agence sous la direction du Responsable d'agence.

Votre objectif : permettre à l’équipe de se concentrer sur l’aspect technique de leur métier et travailler en étroite collaboration avec l’équipe de Direction de l'agence mais aussi les autres assistantes de la Région Nord Est.

Toute l’équipe placera sa confiance en vos compétences pour gérer les missions suivantes :

L’Assistanat administratif et logistique de l’agence :

• Vous épaulerez la responsable d'agence dans l’organisation du travail, la gestion administrative du personnel et la mise en œuvre des mesures de prévention de la sécurité, santé et protection de l’environnement au sein de votre agence.
• Vous épaulerez les collaborateurs dans la location et/ou l’achat et la gestion des fournitures, du matériel et du parc automobile.
• Vous assurerez également des missions administratives classiques (courrier, archivage, etc…).
• Vous assurerez l’accueil téléphonique et physique des clients, candidats, partenaires, tous ceux qui entrent… Vous êtes le 1er interlocuteur.
• L’équipe compte sur vous pour organiser les réunions, leur en transmettre les comptes rendus, et suivre les indicateurs de production.

L’Assistanat commercial : En lien avec la responsable d'agence et le Directeur régional

• Vous participerez à l’organisation de la veille commerciale et au téléchargement des pièces contractuelles.
• Vous serez responsable de la constitution des dossiers administratifs des réponses commerciales (marchés publics et privés).
• Vous assurerez la réponse aux appels d’offres publiques (constitution des dossiers, respect des délais, maitrise des plateformes de dépôt, etc).

L’Appui aux chefs de projets :

• Vous êtes un véritable soutien auprès de l’équipe concernant l’organisation de leurs missions,

Profil, connaissances et expériences recherchés

• De formation Bac + 2/3 minimum (assistant(e) polyvalent(e)), vous bénéficiez d’une expérience professionnelle similaire d’au moins 3 ans
• Vous avez une parfaite maîtrise des outils de bureautique notamment Office.
• Vous avez des connaissances des marchés publics / appels d’offres / fonctionnement des structures publiques.
• Vous avez travaillé sur des logiciels de gestion de projet et gestion d’achat.
• Enfin, on vous reconnaît des qualités relationnelles, on salue votre prise d’initiative, votre sens des priorités et votre polyvalence.
• Anglais administratif apprécié.

Nous rejoindre c’est aussi bénéficier de …

• D’une mutuelle avantageuse prise en charge à 100% pour vous et vos enfants (si vous en avez…).
• D’une carte tickets restaurant d’une valeur de 198 € par mois travaillé, pour un temps plein, prise en charge à 60% par l’employeur ;
• D’un pack « nouvel arrivant » qui vous sera remis dès votre prise de poste ainsi que votre matériel informatique
• D’un accompagnement dès votre intégration et tout au long de votre parcours professionnel pour favoriser votre montée en compétence et votre évolution professionnelle.

Notre process de recrutement en 2 étapes vous permettra de vous projeter progressivement sur votre futur poste :

• Le service recrutement prendra contact avec vous pour un premier échange d’une trentaine de minutes
• Enfin vous rencontrerez votre futur manager lors d’un entretien d’une heure

Biotope fédère ses équipes autour de valeurs communes, de principes essentiels. Ce sont ces raisons qui nous rapprocheront et vous donneront envie de rejoindre le Groupe Biotope.