Assistant administratif (H / F)

QUALIS RECRUTEMENT; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise de recrutement recherche une Assistante Administrative pour rejoindre son équipe à Paris 14e. Vous serez responsable de diverses tâches administratives, notamment la gestion des appels et l'organisation des plannings. Ce poste intérimaire de deux mois exige une expérience similaire de 2 à 3 ans et de solides compétences organisationnelles.

Qualifications

• Expérience de 2 à 3 ans minimum dans un poste similaire.
• Excellentes compétences organisationnelles et gestion du temps.
• Autonomie, rigueur et sens du détail.

Responsabilités

• Gestion des appels téléphoniques et des emails entrants.
• Organisation des plannings et prise de rendez-vous.
• Rédaction de comptes rendus et de notes de service.

Connaissances

Organisation

Gestion du temps

Communication écrite

Relationnel

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Qualis intervient depuis 20 ans sur le secteur du recrutement.

Notre force réside dans notre capacité à répondre à vos besoins sous différentes formes :

Recrutement (CDD / CDI) | Intérim | Prestations (Régie et freelancing)

Description du poste :

Offre d'emploi : Assistante Administrative - Paris 14e

Lieu : Paris 14e

Démarrage : ASAP

Contrat : intérim 2 mois

Descriptif du poste :

Nous recherchons une assistante administrative organisée, dynamique et polyvalente pour rejoindre une équipe accueillante située à Paris 14e. Vous serez responsable de la gestion des tâches administratives quotidiennes et apporterez un soutien efficace à l'équipe dans le bon déroulement des opérations.

Missions principales :

Gestion des appels téléphoniques et des emails entrants.

Organisation des plannings et prise de rendez-vous.

Préparation et gestion de la documentation (rapports, contrats, courriers, etc.).

Suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs.

Gestion des commandes et des stocks de fournitures.

Coordination des déplacements (réservation de billets, hôtels, etc.).

Accueil physique et téléphonique des visiteurs.

Rédaction de comptes rendus et de notes de service.

Mise à jour des bases de données internes.

Profil recherché :

Expérience de 2 à 3 ans minimum dans un poste similaire.

Excellentes compétences organisationnelles et gestion du temps.

Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).

Autonomie, rigueur et sens du détail.

Excellentes qualités relationnelles et capacité à travailler en équipe.

Bonne communication écrite et orale.

Description du profil :

Qualis intervient depuis 20 ans sur le secteur du recrutement.

Notre force réside dans notre capacité à répondre à vos besoins sous différentes formes :

Recrutement (CDD / CDI) | Intérim | Prestations (Régie et freelancing)

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