Assistant Administratif H / F

MBway, l'école de management à Paris Sud, vous propose une alternance chez un de ses partenaires dans le cadre d'un MBA Management Gestion & Finance.

Comptabilité

• Valider comptablement les demandes d’achat de l’établissement en vigilant les comptes d’imputation et les seuils d’approbation.
• Participer à la clôture comptable en saisissant les charges à payer.
• Analyser les CAP et apporter les corrections.
• Aider à l'automatisation des reportings.
• Assister le responsable dans des analyses diverses.
• Participer à la réalisation / saisie du budget.

Comptabilité fournisseur

• Suivre les factures de l’établissement dans le respect des seuils de validation.
• Répondre aux relances des fournisseurs.
• Traiter les demandes de PPU (Paiement Pièce Unique) pour le paiement des fournisseurs non codifiés dans l’ERP Contrôle de gestion synthèse.
• Appuyer le contrôleur de gestion synthèse dans l’analyse mensuelle de la performance du Technicentre : Revue Mensuelle Voyages, revue d’établissement : analyse du Compte de Résultat par Nature.
• Appuyer le contrôleur de gestion synthèse dans le suivi de la production.
• Coordonner les facturations matières avec la logistique.

Contrôle interne

• Appuyer l’équipe dans la réalisation du contrôle interne.
• Rigueur.
• Maîtrise Excel et d’Office 365.
• Goût pour les chiffres et l’analyse.
• Avoir le sens du dialogue et de l’écoute.