Assistant administratif (H/F)

Ergalis Technologies Industrielles Saint Priest; Oullins-Pierre-Bénite; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de dispositifs médicaux recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) à Oullins-Pierre-Bénite. Ce rôle implique d'accueillir des patients, de planifier des rendez-vous et de gérer des tâches administratives courantes. Le candidat idéal a un Bac pro en gestion administrative, maîtrise le pack office, et possède de bonnes compétences en communication. La rémunération est de 2100 EUR brut par mois, avec 13ème mois et titres restaurants.

Prestations

13ème mois

Titres restaurants

Qualifications

• Doit maîtriser le pack office.
• Excellentes capacités de communication à l'écrit et à l'oral.
• Organisé et polyvalent dans les missions administratives.

Responsabilités

• Accueillir téléphoniquement et physiquement les patients.
• Planifier les rendez-vous des patients.
• Effectuer des tâches de secrétariat courantes.
• Trier, affranchir et enregistrer le courrier.
• Mettre à jour les dossiers patients.

Connaissances

Maîtrise du pack office

Excellentes capacités de communication

Organisation

Polyvalence

Formation

Bac pro en gestion administrative

Description du poste

Assistant administratif (H/F), Oullins-Pierre-Bénite

Oullins-Pierre-Bénite, France

A propos de l'entreprise :

Entreprise qui propose la réalisation de tous types d'appareillage orthopédique : prothèses, orthèses, corsets de maintien et de correction, appareillages pour polyhandicap, casques de correction de la plagiocéphalie pour nourrissons.
"Depuis des décennies, nous travaillons à améliorer la vie des personnes en situation de handicap, grâce à l'innovation, à l'expertise et une profonde compassion pour l'humain"

A propos du poste :

ERGALIS SAINT PRIEST recherche pour son client basé à OULLINS (69), un(e)chargé(e) administratif

Rattaché au Manager du site, vos missions seront les suivantes :

Secrétariat / Accueil- Accueillir téléphoniquement et physiquement les patients-Transmettre le 1er niveau d'information et/ou orienter la personne

- Planifier les rendez-vous des patients

- Effectuer toutes les tâches de secrétariat courantes : rédaction de courriers, classement et l'archivage des dossiers administratifs

-Trier, affranchir et enregistrer le courrier du site

- Rédiger certains courriers (pour les partenaires)

- Aide à la tenue à jour des plannings des orthoprothésistes

-Traiter ou transmettre les messages électroniques

- Mettre à jour les dossiers patients

- Relances auprès des partenaires

Dates de contrat : du 18/08 au 18/09 ( contrat renouvelable selon activité )
Horaires contrat de 39 heures
Rémunération : 2100 EUR brut par mois, 13ème mois, titres restaurants

Profil recherché :

Le profil que nous recherchons :

Idéalement issu(e) d'une formation : Bac pro en gestion administrative, vous maitrisez le pack office et avez d'excellentes capacités de communication à l'écrit comme à l'oral.

Vous êtes organisé dans la gestion des missions administratives et polyvalent dans la multiplicité des tâches. Vous savez travailler en équipe pour partager et échanger avec les autres membres de l'équipe.