Assistant administratif (H / F)

Ergalis Technologies Industrielles Saint Priest; Oullins; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée en appareillage orthopédique recherche un(e) chargé(e) administratif pour Oullins, avec des responsabilités variées en secrétariat et accueil. Idéalement, vous avez un Bac pro en gestion administrative, maîtrisez le pack office et possédez de bonnes compétences en communication. Le contrat est de 39 heures par semaine, avec une rémunération de 2100 EUR brut par mois, incluant un 13ème mois et des titres restaurant.

Prestations

13ème mois

Titres restaurants

Qualifications

• Idéal(e) issu(e) d'une formation Bac pro en gestion administrative.
• Excellentes capacités de communication à l'écrit et à l'oral.
• Organisé(e) dans la gestion des missions administratives.

Responsabilités

• Accueillir téléphoniquement et physiquement les patients.
• Planifier les rendez-vous des patients.
• Effectuer les tâches de secrétariat courantes.

Connaissances

Maitrise du pack office

Capacités de communication

Organisation

Polyvalence

Formation

Bac pro en gestion administrative

Description du poste

A propos de l'entreprise :

Entreprise qui propose la réalisation de tous types d'appareillage orthopédique : prothèses, orthèses, corsets de maintien et de correction, appareillages pour polyhandicap, casques de correction de la plagiocéphalie pour nourrissons.

Depuis des décennies, nous travaillons à améliorer la vie des personnes en situation de handicap, grâce à l'innovation, à l'expertise et une profonde compassion pour l'humain"

A propos du poste :

ERGALIS SAINT PRIEST recherche pour son client basé à OULLINS (69), un(e)chargé(e) administratif

Rattaché au Manager du site, vos missions seront les suivantes :

Secrétariat / Accueil- Accueillir téléphoniquement et physiquement les patients-Transmettre le 1er niveau d'information et / ou orienter la personne

• Planifier les rendez-vous des patients
• Effectuer toutes les tâches de secrétariat courantes : rédaction de courriers, classement et l'archivage des dossiers administratifs
• Trier, affranchir et enregistrer le courrier du site
• Rédiger certains courriers (pour les partenaires)
• Aide à la tenue à jour des plannings des orthoprothésistes
• Traiter ou transmettre les messages électroniques
• Mettre à jour les dossiers patients
• Relances auprès des partenaires

Dates de contrat : du 18 / 08 au 18 / 09 ( contrat renouvelable selon activité )

Horaires contrat de 39 heures

Rémunération : 2100 EUR brut par mois, 13ème mois, titres restaurants

Profil recherché :

Le profil que nous recherchons :

Idéalement issu(e) d'une formation : Bac pro en gestion administrative, vous maitrisez le pack office et avez d'excellentes capacités de communication à l'écrit comme à l'oral.

Vous êtes organisé dans la gestion des missions administratives et polyvalent dans la multiplicité des tâches. Vous savez travailler en équipe pour partager et échanger avec les autres membres de l'équipe.