Assistant Administratif H / F

Valoriseco; Orvault; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de rénovation recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir la gestion des projets. Vous serez en charge du suivi administratif, de la coordination des chantiers, et de l'interface entre les équipes commerciales et techniques. Une expérience dans le secteur du bâtiment est un plus. Le poste requiert organisation, rigueur et compétences relationnelles.

Qualifications

• Expérience réussie dans un poste administratif polyvalent, idéalement dans le secteur du bâtiment.
• Maîtrise des outils bureautiques et de suivi de projet.
• Capacité à gérer plusieurs sujets à la fois.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif et le support des équipes commerciales.
• Planifier et coordonner les chantiers.
• Gérer les commandes fournisseurs et approvisionnements.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Coordination

Aisance relationnelle

Outils

CRM

Excel

Description du poste

Rejoignez notre entreprise jeune et dynamique, spécialisée en rénovation ! En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous jouerez un rôle clé dans le suivi administratif, commercial et opérationnel des projets. En lien direct avec l'ensemble des services de l'entreprise (équipes commerciales, techniques, direction, clients), vous contribuez activement au bon déroulement des projets et au respect du process interne. Vos missions principales : Suivi administratif et préparation du chantier - Assurer l'accueil téléphonique et le suivi administratif des dossiers clients - Saisir les devis signés dans le logiciel interne - Assister les équipes commerciales dans la constitution du dossier chantier - Organiser, classer les documents relatifs aux projet, mettre à jour les outils de suivi (CRM et tableaux de bord) de manière rigoureuse et quotidienne. - Préparer les éléments nécessaires aux réunions hebdomadaires (suivi, avancement, points de vigilance) Planification et coordination - Planifier les chantiers en coordination avec les équipes commerciales et techniques pour optimiser les plannings - Communiquer les plannings d'intervention aux clients et aux équipes internes - Veiller à la cohérence et à l'enchaînement logique des différentes étapes du chantier - Veiller au bon respect du planning d'intervention par les équipes terrain, en suivant leur avancement et en signalant tout écart. - Communiquer efficacement avec les équipes terrain pour anticiper les besoins en ressources et équipements. - Assurer une transmission fluide des informations entre toutes les parties prenantes Commandes et approvisionnements - Gérer les commandes fournisseurs et les approvisionnements nécessaires à la bonne exécution des chantiers en lien avec les équipes commerciales - Suivre les livraisons et approvisionnements afin que tout soit prêt en amont du démarrage du chantier - Anticiper les besoins et alerter en cas de retard ou d'anomalie Suivi de l'exécution et contribution à la rentabilité - Pointer les heures réalisées par les équipes terrain et assurer un suivi régulier - Alerter en cas de dérives ou dépassements par rapport aux temps prévus - Contribuer à l'analyse de la rentabilité des chantiers, via un suivi précis des données d'exécution - Échanger quotidiennement avec les clients et les équipes terrain pour garantir un suivi fluide du chantier jusqu'à sa finalisation

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et aimez être au coeur de l'action ? Ce poste est fait pour vous ! - Vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste administratif polyvalent, idéalement dans une entreprise de bâtiment, de rénovation ou dans un environnement de gestion de projets techniques. - Vous avez un vrai sens de la coordination : vous savez gérer plusieurs sujets à la fois, suivre les priorités et faire circuler les bonnes informations au bon moment. - Vous maîtrisez les outils bureautiques et de suivi de projet (type CRM, Excel, outils de planification) et êtes à l'aise avec leur mise à jour quotidienne. - Vous êtes proactif(ve), avec le goût du travail bien fait et une forte capacité d'anticipation. - Vous aimez travailler en équipe, collaborer avec des profils variés (commerciaux, ouvriers, direction, fournisseurs, clients) et contribuer à la fluidité collective. - Vous avez une bonne aisance relationnelle et rédactionnelle, aussi bien à l'écrit qu'à l'oral. - Vous savez analyser, alerter et proposer des solutions lorsque des écarts ou dysfonctionnements apparaissent. - Une connaissance du secteur du bâtiment ou de la rénovation serait un réel atout.