ASSISTANT ADMINISTRATIF H / F

Orléans Métropole; Orléans; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Orléans Métropole recherche un assistant administratif en CDD de 6 mois pour soutenir son administration générale. Le poste implique des tâches administratives variées comme le suivi et la compilation de données, avec des horaires de travail classiques et divers avantages de la collectivité.

Prestations

RTT

Prime de fin d’année

Participation Mutuelle / Prévoyance

Forfait mobilité durable

Accès à la formation tout au long de la carrière

Journées enfants malades

Qualifications

• Expérience en suivi administratif et gestion des données.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et des bases de données.

Responsabilités

• Suivi administratif du service incluant recensement de données et mise à jour des tableaux de bord.
• Enregistrement de courriers et courriels dans le logiciel MAARCH.
• Soutien administratif pour le service.

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Réactivité

Maitrise des outils informatiques

Outils

MAARCH

Description du poste

Présentation de la Direction générale

À une heure de Paris et aux portes du Val de Loire, Orléans Métropole et la ville d’Orléans disposent d’incomparables atouts en matière de cadre de vie et de dynamisme. Territoire, en pleine croissance démographique, mettant en œuvre des projets ambitieux. Saviez-vous qu’Orléans arrive 1ère au classement des villes les plus attractives pour vivre et travailler ? https://www.youtube.com/watch?v=yLPrOyKUq3A

Nos deux collectivités sont réunies afin de construire une organisation toujours plus performante pour garantir un service public efficient. Au quotidien, 3500 agents œuvrent chaque jour pour le bien-être de leurs habitants au cœur d'une métropole de 282 800 habitants (22 communes). Ce sont plus de 200 métiers que comptent nos collectivités et nous sommes tous au service de nos administrés.

Notre perpétuelle ambition : poursuivre l’accroissement au quotidien du bien-être et du bon équilibre des agents ainsi que le développement des performances individuelles et collectives et veiller à toujours offrir un service public de qualité.

Contexte de travail

La direction du secrétariat général est placée sous l’autorité du directeur général des services mutualisés de la commune d’Orléans et d’Orléans Métropole. La direction est composée de deux services : le service de la vie institutionnelle et le service de l’administration générale. Le service de l’administration générale est en charge du pôle courrier, des appariteurs, de l’atelier numérique. Ce service gère certains outils et logiciels (logiciel de gestion du courrier, parapheur électronique etc.).

Le poste est placé sous l’autorité du Responsable de l’Administration Générale pour assurer un ensemble de tâches administratives pour faire face à un accroissement temporaire d’activité.

Missions

Dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité, nous recherchons un assistant administratif H/F pour un CDD de 6 mois afin d'effectuer les missions suivantes :

• Suivi administratif du service
• recensement et compilation de données
• mise à jour des tableaux de bord d'activité
• élaboration de bilans
• Enregistrement de courriers et courriels dans le logiciel MAARCH
• Soutien administratif pour le service
  

Spécificités du poste

• Lieu de travail : Centre Municipal - 1Place de l'Etape - 45000 ORLEANS
• Horaires de travail : 39h/semaine du lundi au vendredi avec RTT
  
  

Compétences techniques attendues

Maitrisant les outils informatiques et de gestion de bases de données, une connaissance du logiciel MAARCH serait appréciée.

Savoirs être

Faisant preuve de rigueur et de discrétion, votre autonomie et votre réactivité seront également saluées pour mener à bien vos missions.

Pourquoi nous rejoindre ?

Avantages de la collectivité :

• Avantages internes et du CNAS
• RTT
• Prime de fin d’année
• Participation Mutuelle / Prévoyance
• Prise en charge déplacements domicile-travail (abonnement)
• Forfait mobilité durable
• Accès à la formation tout au long de la carrière
• Journées enfants malades
  
  

Contact

Pour toute demande d'information, merci de contacter Mme Stéphanie BIGOT, Responsable du service administration générale, au 02.38.79.26.01.