Assistant administratif (H/F)

GROUPE ECOFAC; Nouméa; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise dans le secteur de la formation recherche un Assistant administratif (H/F) à Nouméa. Vous serez responsable de l'accueil physique et téléphonique, de la gestion des tâches administratives liées à la scolarité, et de l'organisation des plannings des salles de cours. Le poste est un CDD de 4 mois, offrant une belle opportunité d'entrée dans le milieu professionnel. Débutants acceptés.

Prestations

Formation continue

Équipe conviviale

Qualifications

• Débutant accepté.
• Capacité à travailler en équipe et à partager les informations.

Responsabilités

• Accueillir physiquement et téléphoniquement sur le campus.
• Gérer les tâches administratives liées à la scolarité.
• Informer et diriger les différents interlocuteurs.

Connaissances

Accueillir, orienter, renseigner un public

Classer des documents

Gestion administrative du courrier

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Mettre à jour un dossier, une base de données

Formation

Employé qualifié

Description du poste

Offre d'emploi

Assistant administratif (H/F)

Overview

Vos missions et le cadre du poste :

• Accueillir physiquement et téléphoniquement sur le campus
• Gérer les tâches administratives liées à la scolarité (absences, courrier, intendance, certificats de scolarité, feuilles d'émargement)
• Informer et diriger au quotidien les différents interlocuteurs
• Élaborer les plannings des salles de cours et contrôler leur cohérence
• Participer à la préparation des examens
• Gérer l'intendance et les relations avec les prestataires externes
• Assurer le bon fonctionnement des locaux
• Participer aux événements du campus
• Respecter les procédures qualité du Groupe

Ce que nous proposons

• Pourquoi nous rejoindre ? Une entreprise dynamique portée par de nouveaux projets et des valeurs fortes
• Des équipes qui vous forment et vous aident à monter en compétences au quotidien
• Une équipe conviviale et engagée

Informations sur le poste

• Type de contrat : CDD - 4 Mois
• Durée du travail : 35H/semaine
• Travail en journée
• Salaire : Fixe
• Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public – indispensable
• Classer des documents – indispensable
• Gestion administrative du courrier – indispensable
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous – indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données – indispensable

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Formation continue d\'adultes