Assistant administratif (H / F)

Au sein du service RH de l'entreprise composé du DRH et de 2 assistantes RH (une centaine de permanents et une trentaines d'intérimaires), vous assisterez le Responsable du Service ainsi que les Responsables d’affaires sur l’ensemble de leur périmètre :

1. Gestion différentielle des appels téléphoniques,
2. Gestion du personnel : contrôle et saisie des états de présence événementiel à partir des fiches d’interventions (Travail de nuit, Arrêt de travail, etc..),
3. Planification des congés payés, formation et autres absences,
4. Suivi des formations métiers,
5. Gestion Financière : contrôle et saisie des factures client, des bons de commandes, des notes de frais, etc.,
6. Gestion Documentaire : réalisation de bordereaux, suivi et transfert de documents techniques sur extranet client,
7. Préparation sur logiciel métier d’étiquettes de référencement de câblage destinées au personnel de chantier travaillant de nuit, suivi des envois, etc.,
8. Commandes du matériel de fourniture,
9. Classement et Archivage,
10. Appels d’offres : Saisie, mise en forme, constitution du dossier, édition et envoi en collaboration avec les responsables,
11. Commandes de matériel et de fournitures Informatique,
12. MICROSOFT Pack office en réseau (Maitrise attendue) et logiciel d’étiquette.

Vos horaires : du lundi au jeudi 8h-h (1h de pause), vendredi 8h-h (h sur jours dont 1 RTT).

Salaires selon expérience : à € / mois + ème mois + participation au frais de transport + chèques déjeuner.

Le profil recherché

Doté d’un bon relationnel, vous êtes reconnu pour votre autonomie, votre rigueur et votre sens de l’organisation. Souple et réactif, curieux, votre tempérament vous permet de vous adapter facilement à l'environnement dynamique de l'entreprise. Vous êtes force de proposition, polyvalent et faites preuve d’une grande discrétion professionnelle.