Assistant administratif (H/F)

DOMEA SAS; Noisy-le-Roi; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

DOMEA SAS, une société d'assistance technique, recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre son équipe à Noisy-le-Roi. Le poste implique la gestion de l'accueil, l'aide à la rédaction des offres commerciales et le suivi administratif. Le candidat idéal a un Bac pro secrétariat et au moins 2 ans d'expérience, avec des compétences en organisation et un bon relationnel.

Qualifications

• Expérience professionnelle d'au moins 2 ans sur un poste similaire.
• Aisance avec les outils informatiques.
• Bon esprit d'équipe et à l'aise dans un environnement PME.

Responsabilités

• Gérer l'accueil et traiter le courrier administratif.
• Aider à la rédaction des offres commerciales et au chiffrage.
• Suivre les factures fournisseurs et gérer les achats divers.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Polyvalence

Réactivité

Relationnel

Qualités rédactionnelles

Formation

Bac pro secrétariat ou équivalent

Description du poste

DOMEA est une société d'assistance technique spécialisée dans les grands projets des secteurs de l'Environnement, de l'Énergie, de l'Industrie de process et des Infrastructures. Nos clients, de grands acteurs industriels, font appel à DOMEA pour apporter les compétences nécessaires à la réalisation de leurs projets EPCC, en France et à l'international.

DOMEA étant spécialisée depuis ses débuts dans les phases de Construction et de Commissioning, notre expertise sectorielle nous permet aujourd'hui de répondre aux besoins de l'ensemble du cycle de vie d'un projet EPCC, de la phase Études jusqu'à la mise en service et l'exploitation des installations.

Parce que nous sommes convaincus que la réussite de nos projets clients passe par l'épanouissement de nos équipes, DOMEA s'est construit autour de 3 piliers qui nous animent au quotidien :

• Une entreprise à taille humaine et bienveillante envers ses équipes,
• L'expertise technique avec une montée en compétence de nos équipes,
• L'intérêt des missions chez nos clients grands comptes.

Notre équipe spécialisée intervient sur des projets variés, en travaux neufs ou en modernisation.

Le Poste

Au sein de notre service Gestion et Ressources Humaines, rattaché(e) à l'Assistante de Direction de DOMEA, vous aurez pour missions de :

• Gérer l'accueil, traiter le courrier administratif,
• Gérer le standard téléphonique,
• Aider les ingénieurs d'affaires pour la rédaction des offres commerciales, le chiffrage et la présentation des dossiers de compétence,
• Gérer les factures fournisseurs, vérifier les notes de frais,
• Gérer les achats divers (fournitures de bureau, autres petits sujets),
• Suivre les commandes des EPI, gérer les billets d'avion, train, véhicules de location, logements,
• Gérer et suivre le parc informatique, les téléphones portables, faire la liaison avec le prestataire informatique pour les créations d'email, commandes de matériel,
• Suivre les formations habilitations électriques, gérer la commande et le suivi des cartes BTP.

Profil

Vous êtes de formation Bac pro secrétariat ou équivalent, avec une expérience professionnelle d'au moins 2 ans sur un poste similaire en entreprise.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques.

Savoir-être : Organisation, rigueur, polyvalence, réactivité. Doté(e) d'un excellent relationnel, vous faites preuve d'un bon esprit d'équipe, de bonnes qualités rédactionnelles, et vous êtes à l'aise dans un environnement PME.

Cette offre vous intéresse et vous pensez correspondre à ce profil ? Prenez contact avec nous et postulez, nous serons ravis d'échanger avec vous !