Assistant administratif H/F

MISS NUMERIQUE est une entreprise française leader sur son marché, ambitieuse et animée par une vision : Accompagner les créateurs d'images, passionnés ou professionnels, dans le choix et l'utilisation de leur équipement photo, vidéo et son. MISS NUMERIQUE n'est pas qu'un site e-commerce, c'est aussi un magasin spécialisé de plus de 250m2, un service B2B et de nombreux services complémentaires : location, reprise de matériel, vente d'occasion, impression, ateliers et workshops. Notre site internet : missnumerique.com. Notre chaîne YouTube : YouTube. Notre Instagram : Instagram.

Aujourd'hui, notre société compte 35 personnes et nous souhaitons agrandir l'équipe pour continuer à faire de MISS NUMERIQUE l'entreprise de référence en matière de matériel photo, vidéo et son en France. Si tu adhères à cette vision, n'hésite surtout pas à déposer ta candidature !

Nos valeurs

Nos valeurs sont au cœur de tout ce que nous entreprenons :

1. 100% Passionnés : MISS NUMERIQUE est constituée en grande majorité de photographes et vidéastes expérimentés : des adeptes de l'argentique comme du numérique, du capteur micro 4/3 au full frame, de la HD à la 8k, mais aussi des amoureux de la nature et des belles images.
2. Expertise : Notre expertise est reconnue et labellisée par les plus grandes marques du monde de l'image.
3. Excellence : Notre équipe œuvre chaque jour pour proposer à des clients exigeants, amateurs comme professionnels, des produits de grande qualité accompagnés d'un excellent service.
4. Ambition sans limite : Nous sommes ambitieux et souhaitons que MISS NUMERIQUE soit un incontournable dans la distribution de matériel photo et vidéo.
5. Fun & Serious : MISS NUMERIQUE a été créé en 2004 par 4 amis passionnés de photo, dans une atmosphère sérieuse mais décontractée.

Le poste

Au sein d'une entreprise à taille humaine, nous recherchons une personne de confiance pour étoffer notre service administratif. Vous pourrez donc être amené à effectuer les missions suivantes :

Sous la responsabilité de la Responsable administrative et financière, vous aurez en charge la gestion administrative du magasin.

Vos missions consistent à :

1. Achat / Fournisseurs :
   • Passage des commandes fournisseurs
   • Entrée en stocks des commandes fournisseurs
   • Vérification Bon de commande / Bon de réception / Facturation
   • Mise à jour des prix d'achat
   • Maintien à jour du stock (suite erreurs, construction / déconstruction de kits...)
   • Suivi des SAV
2. Vente / Clients :
   • Enregistrement des ventes sur plate-forme fournisseurs lors des opérations promotionnelles.
   • Dépôt de facture sur plateforme de paiement étatique
   • Validation des virements clients réceptionnés
   • Remboursement clients (rétractation / détaxe)
   • Suivi des créances clients
3. Gestion administrative :
   • Standard téléphonique occasionnel
   • Clôture de la caisse
   • Apporter son aide à l'organisation interne du magasin
   • Présence sur des évènements magasin

Vous travaillerez du mardi au samedi inclus. Les jours de repos sont le dimanche et le lundi.

Le profil :

Que vous ayez un diplôme ou non, de l'expérience ou non, que vous soyez, une femme, un homme, en situation de handicap, grand, petit, moyen, jeune, moins jeune, iel, non binaire, et que vous vous retrouvez dans ces citations :

1. “L'à-peu-près et le court terme vont de pair. Seule la rigueur dure.” : du sang dans vos veines ? Vous c'est de la rigueur.
2. “Même l'organisation la plus parfaite a besoin d'évoluer” : l'organisation rythme vos journées et vous berce la nuit.
3. “La procédure est soeur jumelle de la Liberté.” : suivre les procédures fait partie de votre identité.

Le travail “full numérique” et “sans papier” est une évidence pour vous. Les outils informatiques et bureautiques sont le prolongement de vos bras.

Alors ce poste est fait pour vous et nous n'attendons que vous.