Assistant Administratif H / F

Page Personnel; Nice; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de gestion immobilière à Nice recherche un(e) gestionnaire immobilier pour suivre les budgets et gérer les relations avec les fournisseurs. Vous travaillerez étroitement avec le Directeur de centre et serez impliqué(e) dans la préparation des Assemblées Générales. Une première expérience sur SAP est requise. Offrez des tickets restaurants et un contrat de 35h par semaine.

Prestations

Tickets restaurants

Qualifications

• Première expérience sur SAP requise.
• Rigueur et adaptabilité sont essentielles.
• Volonté d'apprendre et de s'intégrer facilement.

Responsabilités

• Suivi des budgets de gestion immobilière avec les responsables.
• Participation aux AG et préparation des documents nécessaires.
• Gestion des relations avec fournisseurs et administrations.

Connaissances

Dynamisme

Esprit d'initiative

Rigueur

Polyvalence

Outils

SAP

Description du poste

Sous la responsabilité du Directeur de centre, tout en contribuant à la bonne gestion immobilière du centre commercial, vous travaillez en étroite collaboration avec le Directeur de centre, le Responsable des services techniques, et représentez l'entreprise auprès des commerçants, des clients et des fournisseurs. Missions principales :

1. Suivi des budgets de gestion immobilière en lien avec le Directeur de centre et le Responsable des services techniques : élaboration des bons de commande, saisie budgétaire, imputation sur différents budgets, archivage, classement.
2. Participation aux Assemblées Générales (AG), aux conseils d'administration, et aux réunions sur les charges : préparation des AG ou conseils, envoi des convocations, remise des bulletins de vote, recensement des présents, comptabilisation des votes, élaboration et envoi des procès-verbaux.
3. Gestion des relations avec les fournisseurs et les administrations.
4. Numérisation et indexation des procès-verbaux des AG, des dossiers d'aménagement de boutiques, et des rapports de la commission de sécurité.
5. Participation ponctuelle à la préparation des audits et des visites de la commission de sécurité.
6. Contrat de 35h par semaine, tickets restaurants.

Vous avez déjà au moins une première expérience sur SAP, ce qui vous permet d'être rapidement opérationnel(le). Votre dynamisme, votre esprit d'initiative, et votre volontariat sont des atouts pour une intégration facile et une montée en compétences rapide. Vous faites preuve de rigueur et d'adaptabilité, ce qui vous rend polyvalent(e) dans vos missions.