Assistant Administratif H/F

Partnaire France; Neuville-en-Ferrain; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise leader dans le domaine de l'équipement de bar recherche une assistante administrative pour son service achat. Ce poste est essentiel pour garantir la fluidité des opérations administratives liées aux achats. Rejoignez une équipe dynamique où vous contribuerez au succès de l'entreprise en assurant la gestion des commandes et la communication avec les fournisseurs.

Prestations

Mutuelle santé / prévoyance

CET, compte épargne temps rémunérant à 5%

Indemnités de fin de mission à hauteur de 10%

Chèques cadeaux parrainage jusqu'à 100 Euros

Un comité d'entreprise dès le premier mois de mission

Qualifications

• Expérience en assistante comptable ou facturation souhaitée.
• Capacité à gérer un volume important de documents et de tâches.
• Maîtrise des outils bureautiques est impérative.

Responsabilités

• Traitement des factures fournisseurs.
• Rapprochement facture / bon de livraison / commande.
• Vérification des quantités et des prix.

Connaissances

Autonomie

Organisation

Bon Relationnel

Rigueur

Proactivité

Communication

Outils

Pack Office

AS400

Description du poste

Missions

Depuis sa création en 1959, l'entreprise s'inscrit comme un véritable partenaire historique sur le marché français de la bière à la pression. À l'écoute des besoins et des tendances du marché français et international, elle n'a cessé de croître pour accompagner ses clients dans leurs projets.

Après 60 ans d'existence, l'entreprise compte aujourd'hui 175 salariés, 8 agences, 15 000 m² de production et de stockage, et 100 véhicules.

Aujourd'hui leader en France de l'équipement de bar : les équipes vous accompagnent dans vos projets.

Nous recherchons une assistante administrative au service achat, dynamique et organisée, pour rejoindre notre équipe.

Ce rôle est essentiel pour soutenir nos opérations d'achat en assurant la fluidité des processus administratifs, la gestion des commandes et la communication avec les fournisseurs. L'assistante administrative achat travaillera en étroite collaboration avec le service des achats pour garantir l'efficacité et la conformité de nos activités.

Vos missions :

• Traitement des factures fournisseurs
• Rapprochement facture / bon de livraison / commande
• Vérification des quantités et des prix
• Gestion des écarts : suivi des avoirs, mise à jour des systèmes AS400/Sage, contestations éventuelles auprès des fournisseurs

Une expérience en assistante comptable ou facturation est souhaitée pour comprendre les différents éléments de BL/factures et identifier les écarts.

Compétences Techniques :

Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel, Outlook) impérative.

Profil

Qualités Personnelles :

• Rigueur et Organisation : Capacité à gérer un volume important de documents et de tâches avec précision
• Autonomie et Proactivité : Aptitude à prendre des initiatives et gérer les priorités
• Bon Relationnel et Sens de la Communication : Facilité à interagir avec des interlocuteurs variés (internes et externes)
• Esprit d'Équipe : Aptitude à travailler en collaboration
• Discrétion et Confidentialité

Connaissances en AS400, véritable atout pour nous.

Nos avantages :

• Mutuelle santé / prévoyance
• CET, compte épargne temps rémunérant à 5%
• Indemnités de fin de mission à hauteur de 10%
• Chèques cadeaux parrainage jusqu'à 100 Euros
• Un comité d'entreprise dès le premier mois de mission

Infos complémentaires

CET + CP

Description de l'entreprise

Partnaire, chercheur de talents en CDI, CDD et intérim, vous propose de nombreuses opportunités d'emploi quel que soit votre métier, secteur d'activité ou expérience.