Assistant Administratif (h/f)

Votre mission

Adecco Nantes Tertiaire recrute pour son client, spécialisé dans la gestion du régime spécial des industries électriques et gazières, un assistant administratif H/F à temps partiel.
Vos missions :

• Assistante administrative du collectif de Direction :
  En appui de l’assistante du directeur, assister l’équipe de direction en assurant les tâches administratives et organisationnelles liées au fonctionnement de la direction de la CNIEG.
• Appui au secrétariat du CA :
  Assurer, notamment en cas d’absence de la personne en charge, l’organisation logistique et administrative des séances du conseil d’administration et de ses commissions (planning, respect du règlement intérieur du CA: convocation, PV, délibérations…)
• Pour l’une et/ou l’autre de ces activités, vous aurez notamment en charge :

1. La planification de rendez-vous et gestion d’agendas complexes et mouvants.
2. La coordination des congés des membres du collectif de direction.
3. L’organisation logistique et administrative de réunions, d’évènements ou de déplacements professionnels.
4. La rédaction simple de courriels, lettres, brèves notes ou éventuels comptes rendus.
5. La relecture, mise en forme et valorisation de supports écrits.
6. La gestion des archives, la création de modes opératoires et tout acte utile à l’organisation rigoureuse du service (continuité de service, délégations de signatures, gestion de crise…).

Votre profil

De formation bac + 2/3, idéalement dans le domaine du secrétariat, vous justifiez d’une 1^ère expérience confirmée dans le secrétariat de direction d’une entreprise ou d’une administration.

• Maîtrise des outils Office 365.
• Rigueur et sens de l’organisation.
• Aisance dans l’expression orale et rédactionnelle.
• Gestion d’agendas complexes.
• Capacité d’adaptabilité et d’autonomie.
• Bon relationnel - Sens de la discrétion et respect de la confidentialité.

Eléments de rémunération : De 1200 à 1250 € mensuels bruts (hors prime de 13ème mois). Le poste est à pourvoir à ½ temps, idéalement par demi-journées sur 5 jours.

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service. Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !

Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.