Assistant administratif (H / F)

VINCI; Nantes; Sur place; EUR 20 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique et innovante recherche un(e) Assistant(e) administratif polyvalent(e) pour rejoindre son équipe à Nantes. Ce poste offre une excellente opportunité d'apprentissage dans un environnement collaboratif et stimulant. Vous serez impliqué(e) dans la gestion administrative, le suivi des chantiers et la préparation des appels d'offres. Avec une équipe pédagogue à vos côtés, vous développerez vos compétences tout en contribuant à des projets ferroviaires passionnants. Si vous êtes organisé(e), réactif(ve) et avez un bon esprit d'équipe, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Préparation d'un BTS Gestion de la PME sur 2 ans.
• Permis B obligatoire pour déplacements.

Responsabilités

• Gérer la partie administrative et suivre les chantiers.
• Piloter les appels d'offres et préparer les documents nécessaires.
• Gérer l'administration du personnel et organiser les visites médicales.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Réactivité

Esprit d'équipe

Compétences en communication

Formation

BTS Gestion de la PME

Outils

E-HR

Sharepoint

Description du poste

Au sein des métiers Réseaux France de VINCI Construction, ETF conçoit, construit et entretient chaque jour les infrastructures ferroviaires nationales, urbaines et privées en France et à travers le monde. Partenaire de vos transports, notre mission est de développer une mobilité ferroviaire sûre, rapide et durable au service des Hommes et des territoires.ETF, c'est 2 500 collaborateurs qui s'engagent à respecter nos valeurs : prévention, performance responsable, innovation, esprit d'entrepreneur, satisfaction client, esprit d'équipe et qui s'engagent à avancer ensemble.

Description du poste :

ETF recherche, pour rejoindre les équipes de l'Agence Atlantique, son alternant(e) Assistant(e) administratif polyvalent(e). L'agence couvre un large territoire allant de la Bretagne au Pyrénées.

Elle compte 2 secteurs, Nantes et Bordeaux, avec au total 124 collaborateurs qui réalisent des chantiers ferroviaires tels que : la rénovation des tramways de Nantes et Bordeaux, l'entretien de site industriels (raffinerie Total Energies, etc.), des voies SNCF, etc.

Vous rejoindrez l'équipe du Responsable Financier et Administratif (RFA) de l'agence.

Vous serez accueilli(e) par une équipe pédagogue, dynamique et avec une bonne ambiance pour apprendre dans les meilleures conditions.

Gérer la partie administrative

• Créer et déclarer les sous-traitants
• Suivre les chantiers : déclarations diverses, courriers divers, intérim
• Gérer les pointages et les notes de frais

Piloter les appels d'offres

• Préparer les documents administratifs et contractuels

Gérer l'administration du personnel

• Suivre les dossiers du personnel en lien avec service RH : E-HR, Sharepoint
• Organiser et gérer les visites médicales : prise de rdv, envoies des convocations
• Ouverture possible au domaine de la comptabilité clients et fournisseurs

Description du profil :

Vous allez préparer un BTS Gestion de la PME

Durée : 2 ans

Requis : Permis B obligatoire - déplacements à prévoir

Savoir-être :

Organisation et rigueur, réactivité avec un bon esprit d'équipe. À l'aise à l'écrit comme à l'oral et capable de s'adapter rapidement et de gérer plusieurs tâches en parallèle.