Assistant administratif H/F

NANTES METROPOLE; Nantes; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

NANTES METROPOLE recherche un Assistant Administratif pour son service Police d'affichage. Vous serez chargé(e) d'assurer les missions d'assistanat administratif et d'accueillir le public. Ce poste requiert une première expérience réussie, une maîtrise des outils bureautiques, et un bon sens de l'organisation.

Qualifications

• Expérience réussie sur un poste similaire au sein d'une collectivité.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales est un plus.

Responsabilités

• Assurer les missions d'assistanat administratif.
• Accueillir et informer les pétitionnaires et le public.
• Gérer la boite mail du service.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Aisance relationnelle

Outils

Pack Office

Description du poste

Au sein du service Police d'affichage rattaché à la Direction Urbanisme Réglementaire (DUR), vous assistez l'unité métropolitaine de la police administrative de l'affichage dans ses missions.

Vos activités principales :

Assurer les missions d'assistanat administratif :

• Vérification de la complétude des dossiers avant transmission au contrôle de légalité
• Traitement des courriers entrants et sortants
• Suivi des parapheurs et signatures
• Classement et archivage
• Préparation des éléments nécessaires pour la liquidation des astreintes administratives et les exécutions d'office

Accueillir et informer les pétitionnaires et le public :

• Accueil physique et téléphonique des usagers
• Orientation vers les services compétents
• Renseignement sur les règles en droit de l'affichage et les démarches à accomplir
• Gestion de la boite mail du service (réponses aux questions simples, transmission et suivi)

Description du profil :

Vous disposez d'une première expérience réussie sur un poste similaire, au sein d'une collectivité.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack office) et êtes reconnu.e pour votre sens de l'organisation et votre rigueur.

Une bonne connaissance générale du fonctionnement des collectivités territoriales serait un plus, ainsi qu'une appétence pour le traitement des procédures d'instruction et de contrôles.

Votre aisance relationnelle ainsi que votre aptitude à travailler en transversalité vous permettront de faciliter les connexions internes et externes.

Permis B souhaité.

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Assistant Administratif • Nantes, Pays de la Loire, France