Assistant Administratif H / F

SAM INVEST; Nantes; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services à Nantes recherche un(e) gestionnaire administratif(ve) pour gérer les tâches administratives et le contrôle qualité dans le cadre des marchés publics. Vous serez responsable du soutien opérationnel, de la vérification des données et de la gestion des fournisseurs. Un Bac +2 est requis, ainsi qu'une expérience souhaitée, avec des compétences en outils bureautiques, organisationnelles et en communication.

Qualifications

• Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
• Rigueur et attention aux détails.

Responsabilités

• Gérer les tâches de gestion administrative.
• Contrôle qualité des données saisies par l'équipe.
• Assurer les relations avec les fournisseurs.

Connaissances

Compétences organisationnelles

Gestion du temps

Autonomie

Travail en équipe

Maîtrise des outils bureautiques

Rigueur

Communication écrite

Communication orale

Formation

Bac +2 en gestion ou administration

Outils

Prest@appli

SI EMPLOI

Description du poste

Missions principales : Rattaché(e) au Responsable Opérationnel Régional, vous gérez les tâches de gestion administrative, contrôle qualité et soutien opérationnel dans le cadre des marchés publics d'accompagnements de demandeurs d'emploi. Activités : - Soutien opérationnel - Assister le responsable opérationnel dans la coordination des activités quotidiennes, notamment en lien avec les outils métiers SI EMPLOI et Prest@ppli - Recueillir les problématiques des conseillers et intervenir en première intention (RH, organisationnelles, équipe) - Contrôle qualité - Vérifier la qualité des données saisies par l'équipe dans nos outils métiers - Assurer la conformité des procédures en lien avec le marché. - Identifier et signaler les erreurs ou les incohérences dans les données. - Suivi des fournisseurs - Rechercher le prestataire adéquat en fonction de la problématique soulevée par le site - Demander les devis - Assurer le suivi de la résolution des problématiques soulevées - Assurer les relations avec les fournisseurs

Compétences requises : - Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps - Capacité à travailler de manière autonome et en équipe - Maîtrise des outils bureautiques et les systèmes d'information si possible : prest@appli, SI EMPLOI - Rigueur et attention aux détails - Bonnes compétences en communication écrite et orale Profil recherché : - Bac +2 en gestion, administration ou domaine similaire - Expérience préalable dans un rôle similaire souhaitée