Assistant Administratif - H/F

Donnez du sens à votre carrière ! Rejoignez nos équipes et notre réseau de compétences pluridisciplinaires au service de l’emploi pérenne.

L’association Retravailler dans l’Ouest forme et accompagne les salariés et les demandeurs d’emploi dans le cadre de leur évolution ou reconversion professionnelle.

Depuis 1974, notre association a su perpétuer ses valeurs d’origine : accompagnement des individus dans leur globalité, pédagogie de la réussite, mobilisation des entreprises dans toutes les phases de parcours et lutte contre toutes les discriminations ; avec un principe de base, faire des personnes les acteurs de leur propre parcours.

Au fil du temps, l’association Retravailler dans l’Ouest s’est adaptée aux évolutions par une veille constante et la mise en place de services dédiés à la qualité, l’innovation pédagogique et au déploiement de la multimodalité sur toutes les actions qu’elle mène au service des publics.

Le Poste

Sous la responsabilité de l’Assistante de Direction du Territoire Atlantique (Loire-Atlantique et Vendée) et au sein de l’équipe administrative, vous aurez pour principales missions :

• Gestion administrative des actions de formation : Suivi et gestion des dossiers des apprenants (inscriptions, convocations, suivis administratifs…) ; suivi et gestion des actions de formation.
• Reporting et synthèse de l'activité : Compilation et suivi des indicateurs de performance, respect des délais, anticipation des échéances administratives.
• Relation avec les équipes pédagogiques : Assurer la communication quotidienne, répondre aux demandes d’informations.
• Accueil téléphonique et physique : Accueillir les visiteurs et répondre aux appels entrants.

Profil Recherché

Nous recherchons une personne rigoureuse, polyvalente et ayant une forte capacité d’adaptation. Le candidat idéal devra répondre aux critères suivants :

• Expérience : Une première expérience dans un poste similaire (idéalement en environnement de formation ou dans un secteur similaire) serait un plus.
• Compétences requises :
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Yparéo, … ).
• Excellentes qualités organisationnelles et rédactionnelles.
• Capacité à gérer plusieurs tâches en même temps et à travailler en équipe.
• Sens de l’accueil et de la relation avec les publics.
• Autonomie et prise d’initiatives.

Des déplacements sont à prévoir sur les sites des départements de Loire-Atlantique et Vendée (véhicule de service mis à disposition).