Assistant Administratif H/F

Restonis; Nancy; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un assistant administratif pour soutenir les opérations. Dans ce rôle, vous collaborerez étroitement avec les responsables opérationnels pour gérer la rédaction de documents, l'organisation de déplacements, et le suivi des sinistres. Vous devrez faire preuve d'organisation, de rigueur et de bonnes compétences en communication. Si vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, notamment le Pack Office, et appréciez le travail en équipe, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe engagée et contribuez à la continuité des activités de l'entreprise.

Qualifications

• Expérience significative en tant qu'assistant administratif.
• Compétences en organisation et communication requises.

Responsabilités

• Assister la Direction d'Exploitation avec divers documents et gestion d'agenda.
• Gérer l'intérim et suivre les sinistres administrativement.

Connaissances

Organisation

Communication

Capacité d'analyse

Travail en équipe

Formation

Bac assistanat / secrétariat

Outils

Pack Office

Description du poste

L'assistant administratif collabore, dans le cadre de sa mission, avec les responsables opérationnels et les fonctions ressources et supports de l'entreprise. Ses principales missions :

1. Assister la Direction d'Exploitation : rédaction, diffusion de comptes-rendus et courriers divers, classement et archivage, tenue de l'agenda professionnel, gestion du courrier, commande de fournitures pour les fonctions du siège social.
2. Assister les établissements : gestion des tenues professionnelles et suivi des attestations de remises de matériel, coordination des déplacements des tournants et des nouveaux embauchés dans le cadre de leurs périodes d'immersion, de formation et d'accompagnement à la prise de poste (réservations de transports, d'hébergements), participation administrative à la continuité d'activité de l'entreprise (point hebdomadaire).
3. Gérer l'intérim : suivi et vérification des contrats, de la facturation et alimentation des tableaux de bord.
4. Suivre les sinistres : Gérer administrativement les déclarations auprès des assurances pour les sinistres liés à l'entreprise et en assurer le suivi.

De formation de type Bac assistanat / secrétariat, vous justifiez d'une première expérience significative au poste d'assistant administratif. De nature dynamique, organisé et rigoureux, vous êtes doté d'une très bonne écoute et d'une grande capacité d'analyse et d'adaptation. Vous aimez travailler en équipe. Vous vous sentez à l'aise avec les outils informatiques, notamment le Pack Office.

Les missions vous intéressent et correspondent à votre savoir-faire ? Alors n'hésitez plus, rejoignez-nous !