Assistant Administratif (h/f)

Adecco France; Mulhouse; Sur place; Confidentiel; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dans les travaux d’installation électrique recherche un Assistant Administratif à Mulhouse. Vous serez responsable de la gestion de documentation, de la coordination des communications et de l'archivage. Ce poste offre une belle opportunité de développement professionnel dans un secteur en pleine expansion. Ouvert aux profils sans expérience, avec de bonnes compétences organisationnelles et de communication requises.

Qualifications

• Être rigoureux·se pour garantir la qualité des opérations administratives.
• Savoir gérer efficacement son temps et ses priorités.
• Avoir une aisance à communiquer avec différents interlocuteurs.

Responsabilités

• Gérer la documentation et assurer le contrôle et l'enregistrement des documents.
• Coordonner l'envoi de documents au client et aux fournisseurs.
• Gérer un système d'archivage efficace et maintenir la traçabilité des documents.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Communication

Outils

Logiciels bureautiques

Description du poste

Votre mission

Adecco recrute pour le compte de l’un de ses clients, une entreprise spécialisée dans les travaux d’installation électrique dans tous locaux, un Assistant Administratif (H/F) à Mulhouse.
En tant qu’assistant administratif technique, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement des opérations administratives. Les tâches sont les suivantes:
·Gestion de la documentation: Maintien du système de gestion documentaire.Assurer le contrôle et l'enregistrement de tous les documents entrants et sortants.Vérifier que les documents respectent les normes de l'entreprise et les exigences du client.Garantir la confidentialité et la sécurité des documents.·Coordination et communication : Envoyer les documents au Client ou aux fournisseurs dans les délaisCoordonner les révisions de documents et les mises à jour. ·Archivage et traçabilité : Gérer un système d’archivage efficace et conforme aux exigences du groupe et du client.Assurer la traçabilité des documents et maintenir une base de données précise et à jour.·Amélioration continue :Proposer et mettre en œuvre des améliorations pour optimiser les processus de gestion documentaire.Suivre les évolutions technologiques et les nouvelles pratiques en matière de gestion documentaire.Mettre à jour les procédures et les politiques documentaires.

Votre profil

Nous recherchons un·e professionnel·le capable de s’intégrer rapidement dans un environnement administratif exigeant. Ce poste est idéal pour une personne souhaitant débuter sa carrière dans le domaine administratif, avec une ouverture aux profils sans expérience. Vous êtes rigoureux·se, organisé·e et avez un sens aigu du détail ? Alors ce poste est fait pour vous.
Compétences comportementales

• Rigueur : Votre capacité à maintenir une attention constante aux détails est essentielle pour garantir la qualité des opérations administratives.
• Organisation : Vous savez gérer efficacement votre temps et vos priorités, assurant une gestion fluide des tâches.
• Communication : Vous êtes à l’aise pour échanger avec différents interlocuteurs, facilitant la coordination et la transmission des informations.

Compétences techniques

• Gestion Administrative : Vous maîtrisez les outils et techniques nécessaires pour assurer une gestion efficace des dossiers et des documents.
• Utilisation des logiciels bureautiques : Votre aisance avec les logiciels courants est un atout pour optimiser les processus administratifs.

Le poste est proposé en intérim pour une durée de 6 mois, à temps plein, avec des horaires de journée. Situé à Mulhouse, il offre une belle opportunité de développement professionnel dans un secteur en pleine expansion.
Postulez dès maintenant pour rejoindre une entreprise où votre contribution sera valorisée et où vous pourrez évoluer dans un cadre professionnel stimulant.Adecco s’engage à promouvoir la diversité et l’égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.