Assistant administratif H/F

Dalkia; Montrouge; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante recherche un(e) assistant(e) d'exploitation pour rejoindre une équipe dynamique. Ce rôle implique le suivi du personnel, la gestion administrative des travaux et un excellent relationnel avec les équipes et clients. Vous serez au cœur des opérations, contribuant à l'optimisation des services énergétiques et à la transition énergétique. Avec des avantages attractifs, un environnement de travail inclusif et des opportunités de formation, c'est une occasion idéale pour ceux qui souhaitent faire une différence dans le secteur énergétique.

Prestations

13ème mois

Prime vacances

Prime d'ancienneté

Prime d'astreinte

Mutuelle et prévoyance attractive

Plan d’Épargne Groupe (PEG)

CSE avec avantages familiaux

Formation continue

Qualifications

• Expérience dans le suivi du personnel et la gestion administrative.
• Compétences en outils bureautiques et logiciels spécifiques.

Responsabilités

• Assurer le suivi du personnel sur site et la gestion des habilitations.
• Rédaction des devis et suivi administratif des travaux.

Connaissances

Maîtrise des outils de bureautique

Relationnel avec les équipes

Assimilation des processus internes

Outils

HERCULE

CITY

ADP

dacshop

Description du poste

Descriptif du poste

Et si vous faisiez équipe avec nous ? Rejoindre Dalkia, c'est plus de sens et d'implication contre le réchauffement climatique ; plus de relations humaines, avec un métier de service animé par l'esprit d'équipe ; plus de technicité, avec des projets ambitieux et innovants fondés sur nos expertises ; plus d'employabilité, avec des parcours diversifiés et individualisés. Rejoindre Dalkia, c'est rejoindre plus qu'une entreprise : un collectif de 20 000 collaborateurs engagés en faveur de la transition énergétique. Dans le groupe EDF, accueillir des personnes en situation de handicap fait partie de notre ADN. Notre objectif est d'ouvrir nos portes à toutes les compétences, toutes les énergies et toutes les personnalités sans exclusion. Le poste proposé est donc ouvert à toutes et à tous.

À Propos De Nous

Dalkia Groupe EDF, leader des services énergétiques, apporte des solutions innovantes pour une croissance durable des villes et des entreprises. Producteur d’efficacité énergétique est notre métier : maîtrise des consommations, optimisation de la distribution d’énergie, production décentralisée à partir de ressources locales. Dalkia est présent à chaque étape de la chaîne énergétique pour en améliorer la performance.

Nous sommes à la recherche de notre futur(e) assistant(e) d'exploitation pour les pôles CA EVERGREEN et SQY PARK, basée à MONTROUGE (nécessité d'un passage hebdomadaire sur Guyancourt, navettes intersites à disposition).

Vos Missions Sont Les Suivantes

• Assurer le suivi du personnel sur site, incluant :
• La formation (besoins, convocations, planifications, organisation)
• Les habilitations (techniques, administratives)
• Le suivi des visites médicales
• Le suivi et l'analyse des éléments de paie, saisies dans l'outil ADP
• Le suivi et l'analyse des primes travaux, des astreintes
• La tenue de l'organigramme et le suivi des mouvements
• Le suivi de la prise en compte des EPI et vêtements de travail

• Assurer le suivi administratif des travaux du pôle, incluant :
• Rédaction des devis dans l'outil HERCULE
• Suivi des dépenses, reporting régulier au niveau de l'UE
• Facturation des dossiers dans l'outil CITY
• Enregistrement et archivage

• Remonter les informations aux responsables de pôle pour consolidation du reporting, incluant :
• Organigramme, mouvements de personnel
• Avancement travaux

Suivi Des Moyens Mobiles Sur Site

• Tenue de la liste des téléphones, des moyens informatiques, des véhicules
• Suivi du chrono site ; courriers clients, fournisseurs, notes internes
• En lien avec le responsable méthodes, participer à la tenue à jour du PAQSE. Relationnel avec le client : réponses aux demandes, rédactions courriers, courriels spécifiques.

Avantages Et Primes

• 13ème mois (Pouvant être mensualisé) Prime vacances (30% du salaire de base)
• Prime d’ancienneté versée dès la 2ème année d’ancienneté
• Prime d’astreinte : 250€ minimum (si poste éligible)
• Primes diverses (Panier, nettoyage, travaux, douche, propre au site, etc.)
• Prime participation et intéressement
• Un temps de travail flexible avec possibilité de choisir entre 23,80 RTT, 13 RTT ou 0 RTT
• Mutuelle et prévoyance attractive
• Divers avantages sociaux incluant : un Plan d’Épargne Groupe (PEG), un PERCO, un CSE offrant des avantages pour vous et votre famille (chèques cadeaux, prix réduits pour vos vacances, chèques vacances, remboursement de garde d’enfants)
• Formation nécessaire à l'exercice de votre métier, ainsi que des formations régulières pour maintenir et développer vos compétences.

Votre profil

Maitrise des outils de bureautique : WORD / EXCEL / POWERPOINT. Maitrise des outils DALKIA : HERCULE/CITY/ADP/dacshop.

Aptitude à assimiler les processus internes DALKIA et clients CA Immobilier.

Excellent relationnel avec les équipes terrain, les partenaires sous-traitants, le client et les services internes DALKIA.

Dans le groupe DALKIA, accueillir des personnes en situation de handicap fait partie de notre ADN. Notre objectif est d'ouvrir nos portes à toutes les compétences, toutes les énergies et toutes les personnalités sans exclusion. Le poste proposé est donc ouvert à toutes et à tous.

Rejoignez dès maintenant les 2500 collaboratrices et collaborateurs de Dalkia Île de France au service de l'énergie d'aujourd'hui et de demain !