Assistant Administratif H/F

Partnaire France; Montpellier; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans l'énergie renouvelable recherche une Assistante de Direction à Montpellier. Le rôle impliquera l'accueil, la gestion administrative et la liaison avec les prestataires. Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée avec au moins 5 ans d'expérience et un BTS minimum.

Prestations

Mutuelle santé

CET à 5%

Indemnités de fin de mission de 10%

Chèques cadeaux parrainage

Comité d'entreprise dès le premier mois

Qualifications

• 5 ans d'expérience réussie sur un poste similaire.
• Rigueur et sens de l'organisation sont essentiels.
• Capacité à gérer plusieurs tâches efficacement.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des collaborateurs.
• Gestion des courriers et réservations (voyages, hôtels).
• Suivi des sinistres et contrôle technique des véhicules.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Relationnel développé

Formation

BTS

Description du poste

Missions

Vous êtes à la recherche d'une expérience professionnelle enrichissante ? Rejoignez dès maintenant la team Partnaire Montpellier (spécialiste du BTP).

Nous recherchons une Assistante de Direction pour notre client spécialisé dans l'énergie renouvelable basé à Montpellier.

Vos missions si vous les acceptez :

• Accueil physique et téléphonique
• Orientation des collaborateurs en fonction des besoins et des demandes
• Accueil des nouveaux collaborateurs et gestion des départs des salariés (fiche RH, équipements, etc.)
• Gestion des courriers, colis et du petit matériel (DHL, Chronopost, Rapid Transport)
• Réservation de voyages, hôtels, location de voitures, salles et traiteurs
• Interface avec les prestataires de l'agence, copropriété
• Gestion du parc de véhicules, de la commande à la restitution des véhicules de fonction et utilitaires
• Gestion des transferts, convoyages (respect des process et complétude des documents)
• Suivi des sinistres, pannes, pneus neige/été, contrôle technique, modifications de réservations, contraventions
• Commande & attribution de cartes Total et badges de télépéage

Profil

Prêt(e) à relever le défi ? Devenons Partnaire !

Rigueur et organisation sont vos mots d'ordre.

Vous avez un sens relationnel développé et au moins 5 ans d'expérience réussie sur un poste similaire.

Titulaire d'un BTS au minimum, nous avons besoin de vous !

Mes avantages :

• Une mutuelle santé / une prévoyance
• Un CET, compte épargne temps, qui rémunère votre épargne à 5%
• Des indemnités de fin de mission à hauteur de 10%
• Des chèques cadeaux parrainage jusqu'à 100 Euros
• Un comité d'entreprise dès le premier mois de mission

Infos complémentaires

Mutuelle, CET, parrainage

Description Entreprise

Partnaire, chercheur de talents en CDI, CDD et intérim, vous propose de nombreuses opportunités d'emploi quel que soit votre métier, votre secteur d'activité et votre expérience.