Assistant administratif H/F

ADALI Habitat; Monthureux-sur-Saône; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation sociale à Monthureux-sur-Saône recherche un(e) Assistant(e) de gestion pour assurer l'accueil des jeunes migrants et gérer les activités administratives. Le candidat idéal doit avoir un Bac + 2 en gestion, être organisé(e), tolérant(e) et à l'aise avec les outils informatiques. Ce poste offre une opportunité d'évoluer dans le domaine de l'action sociale.

Qualifications

• Bac + 2 en gestion ou équivalent requis.
• Compétences en gestion administrative et secrétariat.
• Aisance avec les outils informatiques.

Responsabilités

• Assurer l’accueil physique et téléphonique.
• Gérer le secrétariat et le circuit courrier.
• Réaliser la facturation et le suivi d'activité.

Connaissances

Aisance relationnelle

Organisation

Gestion administrative

Formation

Bac + 2 en gestion

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Description du poste

Pôle: Vosges Centrales

Ville: Monthureux-sur-Saône

Diplome requis: Bac +2/3

Experience: 1 an souhaité

Rémunération: A partir de 27 500 € / 13 mois

Durée hebdomadaire de travail: 35 heures

Type de contrat: CDI

Prise de poste: Dès que possible

Description de poste

Le service de Monthureux-sur-Saône est un service d’accueil d’urgence des jeunes migrants·es se déclarant mineurs non accompagnés (MNA). Ce service a pour objectif de mettre à l’abri et protéger les jeunes jusqu’à l’évaluation de leur minorité et de leur isolement

Ce Qu’on Vous Propose

• Assurer l’accueil physique et téléphonique du service
• Gestion du secrétariat du pôle et de l’organisation du circuit courrier
• Effectuer un suivi mensuel des salariés en lien avec le service RH (gestion de planning)
• Assurer la gestion administrative et comptable de l’activité
• Réaliser la facturation de l’hébergement et de l’encaissement lié à l’activité
• Réaliser le suivi de l’activité, de la préparation des états et des statistiques
• Veiller à la circulation de l’information au sein du pôle et entre le pôle et le siège
• Participer au développement et à l’entretien du partenariat (exemple : lien avec le Conseil Départemental)

Profil recherché

De formation Bac + 2 Assistant·e de gestion ou équivalent

Vous êtes organisé·e, tolérant·e et rigoureux·se

Vous avez une très bonne aisance relationnelle

Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, internet)

Vous connaissez notre association, vous vous reconnaissez dans nos valeurs et avez envie de contribuer à réaliser nos projets

Détails

Ce poste offre une opportunité d’évoluer dans le domaine de l’action sociale, d’acquérir une expérience pratique et de contribuer au développement d’une culture organisationnelle positive.