Assistant Administratif H / F

Randstad; Montagny; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de fabrication située à Montagny recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ive). Le candidat idéal doit avoir deux ans d'expérience, des compétences organisationnelles, et être autonome. Vous serez responsable de la gestion des accès, du support au personnel, et devrez organiser les déplacements professionnels. Ce rôle nécessite également la maîtrise des demandes de visa pour des déplacements internationaux.

Qualifications

• Deux ans d'expérience en tant qu'assistant administratif.
• Maîtrise de la gestion des accès pour des sites industriels.
• Expérience en coordination documentaire.

Responsabilités

• Gérer les accès site client.
• Support à la gestion des déplacements des employés.
• Assurer la gestion des demandes de visa.

Connaissances

Compétences organisationnelles

Multitâches

Anglais (B1)

Polyvalence

Autonomie

Formation

Diplôme en gestion des ressources humaines ou équivalent

Description du poste

Overview

Notre client, situé à MONTAGNY, est une entreprise de fabrication de machines et d'équipements pour les secteurs industriel, commercial et agricole. Quel potentiel souhaitez-vous révéler en tant qu'Assistant(e) Administratif(ive) (F / H) ? Votre mission principale consistera à offrir un soutien administratif complet plus particulièrement pour les opérations et la direction du personnel au sein d'une entreprise de premier plan.

Responsabilités

• Gestion des Accès site Client Michelin ou Client Externe - Constituer la documentation pour les salariés et les prestataires en collaboration avec le Responsable d\'Affaires, le manager des chantiers, le chef de chantier et le service HSE - Remplir dans les bases clients lorsque nécessaire - Capitaliser sur chaque chantier et tenir une instruction à jour par Pays y compris le délai de prévenance.
• Support à la gestion des déplacements - Apporter un support aux salariés pour organiser leurs déplacements : réservation de billets d\'avion, train, recherche de logements
• Gestion des Demandes de VISA - Faire un bilan des documents nécessaires par Pays lors de la prise de poste - Constituer la documentation pour nos salariés en collaboration avec le Responsable d\'Affaires, le manager des chantiers, le chef de chantier, le service HSE - Faire l\'interface avec des sociétés de prestation documentaires lorsque nécessaire - Remplir dans les bases des ambassades lorsque nécessaire - Capitaliser sur chaque chantier et tenir une instruction à jour par Pays y compris délai de prévenance.
• Support au service du Personnel - Support administratif au service du personnel : passation de commandes, saisie de reporting - Support à l\'organisation d\'évènements entreprise - Support à l\'activité d\'accueil Entreprise - Se former aux procédures liées à l\'accueil des visiteurs : réalisation de badges, formalités d\'entrée sur site dans le but de pouvoir remplacer à titre exceptionnel ce poste - Pouvoir former des personnels remplaçant à ce poste

Profil recherché / Qualifications

• Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ive) possédant une expérience de deux ans et des compétences organisationnelles et multitâches exceptionnelles.
• Vous êtes doté(e) d\'une forte polyvalence, autonomie, capacité d\'analyse, de synthèse, aimez travailler en équipe et avez un niveau d\'anglais B1.
• Maîtrise de la gestion des accès pour des gros sites industriels
• Expérience confirmée en coordination documentaire et interfaces avec des prestataires
• Capacité à organiser efficacement les déplacements professionnels internationaux, y compris les demandes de visa
• Diplôme universitaire en gestion des ressources humaines ou équivalent requis pour ce poste

Processus de recrutement

Si cette offre vous intéresse, postulez dès maintenant ! Nous examinerons votre candidature attentivement et nous nous engageons à vous répondre avec le sourire, que votre candidature soit retenue ou non. Prêt(e) à vivre une aventure pleine de positivité, envoyez-nous votre candidature !