Assistant Administratif (h/f)

Adecco France; Montagny; Sur place; Confidentiel; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise renommée dans la fabrication de machines spécialisées recherche un Assistant Administratif et RH. Dans ce rôle, vous serez responsable de la documentation des salariés, de la gestion des demandes de VISA, et du support administratif. Vous travaillerez en étroite collaboration avec différentes équipes pour assurer une communication fluide et efficace. Ce poste offre l'opportunité de contribuer à une culture d'entreprise axée sur le bien-être des employés, tout en développant vos compétences dans un environnement dynamique et innovant. Si vous aimez le travail en équipe et êtes curieux, cette offre est faite pour vous.

Qualifications

• Personne curieuse et aimant le travail en équipe.
• Niveau BAC +2 ou expérience équivalente requis.

Responsabilités

• Constituer la documentation pour les salariés et prestataires.
• Support administratif au service du personnel et organisation d'événements.

Connaissances

Anglais B1

Travail en équipe

Outils informatique

Gestion documentaire

Formation

BAC +2 ou expérience équivalente

Description du poste

Votre mission

Adecco Oullins recrute pour son client, spécialisé dans la fabrication d'autres machines spécialisées et basé à MONTAGNY (69700), un Assistant Administratif et RH (h/f).
Notre client est une entreprise renommée dans le secteur de la fabrication d'autres machines spécialisées. Elle se distingue par son expertise technique, son engagement envers l'innovation et sa culture d'entreprise axée sur le bien-être des employés.
Vos missions seront:

• Constituer la documentation pour nos salariés et nos prestataires en collaboration avec le responsable d'affaires, le manager des chantiers, le chef de chantier et le service HSE
• Faire l'interface avec des sociétés de prestation documentaires
• Remplir les bases de données
• Capitaliser sur chaque chantier et tenir une instruction à jour par pays y compris le délai de prévenance
• Gestion des demandes de VISA
• Gestion des déplacements
• Support administratif au service du personnel
• Support à l'organisation d'événements entreprise
• Accueil entreprise: réalisation de badges, formalités d'entrée sur site

Votre profil

Compétences:

• Anglais B1
• Travail en équipe
• Outils informatique
• Gestion documentaire

Rémunération:

• 16.70€ + 13ème mois. Base de 39h/ semaine

Nous recherchons une personne curieuse, aimant le travail en équipe, de niveau BAC +2 ou expérience équivalente.
Si vous êtes intéressé, n'hésitez pas à postuler avec un CV à jour.