Assistant administratif (H/F)

Spie batignolles; Mirville; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Spie Batignolles recherche un Assistant administratif pour rejoindre son Agence de l'Estuaire à Mirville. Le poste implique des missions variées au sein d'un environnement dynamique, où rigueur, organisation et esprit d’équipe sont cruciaux. Vos responsabilités incluront la gestion des appels d'offre et l'intégration des équipes. CDD de 3 à 4 mois avec une possibilité d'évolution vers un CDI.

Qualifications

• Motivé(e) par un environnement de travail dynamique et convivial.
• Rigueur, réactivité, organisation et esprit d’équipe nécessaires.
• Aptitudes relationnelles et adaptabilité essentielles.

Responsabilités

• Création des affaires et préparation des appels d’offre.
• Contrôle des heures du personnel et gestion de l’intérim.
• Suivi administratif et contractuel des marchés.

Connaissances

Rigueur

Réactivité

Organisation

Esprit d’équipe

Qualités relationnelles

Adaptabilité

Description du poste

VALLOIS, Filiale de Spie Batignolles Paysage, recherche son Assistant administratif H/F pour l'Agence de l’Estuaire basée à MIRVILLE (76).

Au sein d’un établissement regroupant environ 70 collaborateurs, dont 55 en production, vous interviendrez aux côtés de tous les intervenants internes et externes à l’entreprise.

Sous la responsabilité du Directeur d’Activités, au sein du Service Exploitation et du bureau d'études, vos missions seront les suivantes (liste non exhaustive) :

Bureau d'études :

1. Création des affaires (appels d’offre et devis) en vue d'une réponse
2. Préparation de la partie candidature des appels d’offre (Dossier administratif, mise à jour ; DC1, DC2 ; AE ; pièces administratives ; gestion des groupements et sous-traitances)
3. Génération des pièces financières (AE, DQE, BPU, DPGF)
4. Dématérialisation des appels d’offre et négociations
5. Aide à la mise à jour de documents internes (références chantiers, moyens humains, matériels)
6. Assistance technique ponctuelle : rédaction de devis, métrés, demandes de prix, sous la responsabilité du Responsable Bureau d’Etudes

Gestion du personnel :

1. Contrôle de la saisie des heures, absences, AT, CP du personnel de production
2. Gestion de l’intérim et de l’insertion
3. Remontée et transmission des informations aux équipes

Gestion d’Exploitation :

1. Préparation des contrats de sous-traitance et PPSPS
2. Suivi des DICT, demandes d’arrêtés de voirie
3. Réalisation partielle des Dossiers d’Ouvrages Exécutés
4. Suivi administratif et contractuel des marchés
5. Gestion de l’interface avec le logiciel ERP
6. Déclaration des sinistres auprès de la holding
7. Accueil physique et téléphonique
8. Gestion du courrier, mails, affichages
9. Gestion du stock d’EPI et de la flotte de véhicules
10. Emission de commandes (EPI, fournitures, intérimaires)
11. Saisies des bons de livraison

Vous souhaitez exercer des missions diversifiées dans un environnement dynamique et jovial ?

Rigueur, réactivité, organisation et esprit d’équipe seront essentiels pour votre intégration.

Vos qualités relationnelles et votre adaptabilité seront clés pour réussir dans ce poste.

Poste à pourvoir immédiatement

CDD de 3 à 4 mois, renouvelable, avec possibilité d’évolution vers un CDI.

Profil :

• Motivé(e) par un environnement de travail dynamique et convivial
• Rigueur, réactivité, organisation, esprit d’équipe
• Qualités relationnelles et adaptabilité

Notre ambition :

Nous sommes tournés vers l’avenir, en innovant continuellement pour répondre aux enjeux futurs. Avec 8000 collaborateurs, nous façonnons le monde de demain. Notre modèle d’actionnariat salarié et nos relations avec nos partenaires nous permettent d’explorer de nouveaux territoires et de construire différemment dans un monde en évolution. Engagement, ambition, collaboration et proximité sont nos valeurs quotidiennes. Nous valorisons la diversité, l’égalité des chances et la non-discrimination. Rejoignez-nous pour partager ces valeurs !