Assistant administratif (H/F)

JMDS RECORD; Mirmande; Sur place; EUR 22 405 - 27 405; Plein temps

Résumé du poste

JMDS RECORD recherche un assistant administratif polyvalent pour le site de production Grand Serre, Avignon.

Vous assurez l’interface entre clients, transporteurs et services internes, saisissez et suivez les commandes, organisez les expéditions et suivez les délais de livraison. Intérim de 5 mois, 35 heures/semaine, salaire annuel brut de 22 405 € à 27 405 €.

Qualifications

• Au moins 2 ans d’expérience dans un poste similaire, idéalement en administration des ventes, logistique ou transport.
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment le Pack Office, et aisance avec l’utilisation simultanée de plusieurs logiciels ou écrans.
• Rigueur, organisation, gestion des priorités et réactivité dans un environnement dynamique.
• Excellente écoute, appréciation du travail en équipe et de la relation client.
• Capacité d’analyse, sens de l’observation et esprit d’initiative pour identifier rapidement les situations et proposer des solutions adaptées.

Responsabilités

• Interface entre les clients, transporteurs et services internes, assurant le bon déroulement des commandes de la saisie à la livraison.
• Saisir et suivre les commandes sur le logiciel interne en tenant compte des spécificités clients (tarifs, remises, références, conditions particulières, etc.).
• Organiser et coordonner les expéditions, assurer l’affrètement des marchandises.
• Être l’interlocuteur privilégié des clients et transporteurs pour garantir un suivi efficace des commandes.
• Veiller au respect des délais de livraison et anticiper les éventuels aléas logistiques.
• Traiter réclamations et litiges en collaboration avec les services concernés, dans un objectif de satisfaction client.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Gestion des priorités

Esprit d'équipe

Relation client

Réactivité

Analyse

Outils

Pack Office

Logiciels variés

Description du poste

Offre n° 211BKNZ
Assistant administratif (H/F)

Recruter un assistant administratif polyvalent pour le site de production Grand Serre, Avignon.

Responsabilités

• Interface entre les clients, transporteurs et services internes, assurant le bon déroulement des commandes de la saisie à la livraison.
• Saisir et suivre les commandes sur le logiciel interne en tenant compte des spécificités clients (tarifs, remises, références, conditions particulières, etc.).
• Organiser et coordonner les expéditions, assurer l’affrètement des marchandises.
• Être l’interlocuteur privilégié des clients et transporteurs pour garantir un suivi efficace des commandes.
• Veiller au respect des délais de livraison et anticiper les éventuels aléas logistiques.
• Traiter réclamations et litiges en collaboration avec les services concernés, dans un objectif de satisfaction client.

Profil / Qualification

• Au moins 2 ans d’expérience dans un poste similaire, idéalement en administration des ventes, logistique ou transport.
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment le Pack Office, et aisance avec l’utilisation simultanée de plusieurs logiciels ou écrans.
• Rigueur, organisation, gestion des priorités et réactivité dans un environnement dynamique.
• Excellente écoute, appréciation du travail en équipe et de la relation client.
• Capacité d’analyse, sens de l’observation et esprit d’initiative pour identifier rapidement les situations et proposer des solutions adaptées.

Compétences économiques et administratives

• Classer des documents.
• Gérer les agendas et planifier des rendez‑vous.
• Mettre à jour un dossier ou une base de données.

Type de contrat

Intérim – 5 mois

Temps de travail

35 heures/semaine, travail en journée

Salaire

• Salaire brut annuel : 22 405 € à 27 405 € sur 12 mois