Assistant Administratif (h/f)

Adecco France; Meyzieu; Sur place; Confidentiel; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique et innovante recherche un Assistant Administratif pour rejoindre son équipe à Meyzieu. Dans ce rôle clé, vous serez le lien essentiel entre les équipes internes et les fournisseurs, tout en gérant des tâches administratives et comptables. Vous apporterez un soutien précieux aux collaborateurs dans l'utilisation des outils informatiques et serez responsable de la gestion des interfaces. Si vous êtes organisé, rigoureux et à l'aise avec les outils numériques, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez un réseau d'agences d'emploi de premier plan en France et contribuez à un environnement de travail stimulant et professionnel.

Prestations

Prime transport

Prise en charge TCL

Tickets restaurant

Qualifications

• Expérience en comptabilité fournisseurs ou support administratif dans un environnement complexe.
• Maîtrise des outils informatiques et capacité à naviguer entre plusieurs systèmes.

Responsabilités

• Assurer la liaison entre les équipes et la comptabilité fournisseurs.
• Gérer les demandes d’information et les documents nécessaires.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Anglais écrit

Analyse

Formation

Bac +2 en gestion administrative

Outils

COUPA

Pega

BSM

JDE

Description du poste

Votre mission

RECRUTEMENT – ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F MEYZIEU
Durée : 6 mois minimum
Horaires : 37h30/semaine en journée (horaires variables)
Salaire : Selon profil (indicatif : 2000 – 2200€ brut) + prime transport / prise en charge TCL + tickets restaurant.
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et à l’aise avec les outils informatiques ? Ce poste est fait pour vous !

Vos missions

En tant qu’Assistant(e) Administratif(ve) Opérations, vous serez l’interface clé entre les équipes du site, les fournisseurs et la comptabilité. Vos principales responsabilités incluent :

Gestion des interfaces internes et externes

• Assurer la liaison entre les équipes du site de Meyzieu et la comptabilité fournisseurs.
• Être le point de contact des fournisseurs sur les questions administratives et comptables.

Gestion administrative et comptable

• Réceptionner, traiter et rediriger le courrier destiné à la comptabilité fournisseurs.
• Gérer les demandes d’information via la plateforme dédiée (CSM – Service Now).
• Collecter les documents nécessaires et gérer la création/modification des comptes fournisseurs.

Support aux collaborateurs

• Accompagner les équipes dans l’utilisation des outils informatiques liés aux achats et à la comptabilité (COUPA, Pega, BSM, JDE).
• Apporter une assistance sur les problématiques administratives et comptables.

Suivi des investissements et immobilisations

• Préparer les documents nécessaires pour les demandes de mise en service d’immobilisations et les projets d’investissement.

Votre profil

Profil recherché

• Bac +2 en gestion administrative, comptabilité ou équivalent.
• Première expérience en comptabilité fournisseurs ou support administratif dans un environnement complexe et international.
• Maîtrise des outils informatiques et capacité à naviguer entre plusieurs systèmes.
• Aisance en anglais écrit (échanges avec des interlocuteurs internationaux).
• Rigueur, patience et esprit analytique.

Poste basé à Meyzieu

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A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.