Assistant administratif H/F

Fidal Avocats - Aquitaine Atlantique; Mérignac; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une entreprise dynamique en tant qu'Assistant Administratif, où vous contribuerez à la gestion efficace des activités juridiques. Ce rôle exige une excellente maîtrise des outils bureautiques, une forte capacité d'organisation et un excellent relationnel. Vous serez impliqué dans la rédaction de documents, la gestion des plannings et l'appui à la constitution des dossiers. Si vous êtes proactif, créatif et aimez travailler en équipe, cette opportunité est faite pour vous. Un environnement stimulant vous attend, où votre contribution sera valorisée.

Qualifications

• Au moins 2 ans d'expérience dans un rôle administratif.
• Excellente maîtrise du Pack Office et de PowerPoint.

Responsabilités

• Rédaction et mise en forme de documents variés.
• Gestion administrative des dossiers et suivi des audiences.

Connaissances

PowerPoint

Pack Office

Organisation

Coordination

Communication

Formation

Bac+2

Outils

Logiciel de gestion des dossiers

RPVA

Description du poste

Description du poste

Intitulé du poste

Assistant administratif H/F

Type de contrat

CDI

Description du poste

Fidal recherche pour le bureau de la Défense un :

Assistant administratif H/F

Au sein du Département Droit Social, vous effectuerez des missions liées à l'activité des avocats. Vos principales missions seront :

1. la rédaction, correction et mise en forme de documents variés
2. l’appui dans la constitution des dossiers
3. le suivi des audiences (envoi de pièces et conclusions aux adversaires, demandes de renvoi, information des clients…)
4. la gestion administrative des dossiers (courrier, archivage…)
5. la saisie des temps, frais et factures dans le logiciel
6. la gestion des plannings et agendas d’audiences
7. la gestion des déplacements
8. la gestion des logiciels internes et du RPVA

Profil recherché

De formation bac+2, vous justifiez d’au moins 2 ans d’expérience dans la fonction.

Vous êtes expert dans l’utilisation de PowerPoint et maîtrisez parfaitement le Pack Office.

Vous excellez dans l'organisation et la coordination avec des contacts multiples.

Vous vous démarquez par votre excellent relationnel, votre goût pour le travail en équipe, votre sens du service, et votre capacité d’adaptation à différents interlocuteurs.

Proactif et créatif, vous prenez des initiatives et faites preuve de propositions.

Une excellente expression écrite et une grande rigueur sont essentielles pour réussir dans cette fonction.

Ce poste est également ouvert aux personnes reconnues travailleurs handicapés.

Localisation du poste

Paris – Île-de-France, La Défense