ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)

Anne PIRIOT - Mercato de l'Emploi; Melle; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise à taille humaine recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour un poste polyvalent, à temps plein ou partiel. Le candidat idéal devra avoir un Bac+2 et une expérience dans le secteur du bâtiment. Les responsabilités incluent l'accueil des clients, la gestion de la facturation et un soutien aux activités techniques. Une maîtrise des outils bureautiques est essentielle. Rémunération entre 1 850 et 2 100 brut/mois.

Prestations

Mutuelle d'entreprise

Environnement de travail agréable

Qualifications

• Expérience confirmée dans un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP.
• Organisé(e), autonome avec un sens du service développé.
• Capacité à travailler en équipe tout en étant rigoureux(se).

Responsabilités

• Accueil et relation client avec gestion des fournisseurs.
• Suivi de la facturation et relance des paiements.
• Soutien à l'activité technique et appui RH.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Sens du service

Organisation

Rigueur

Travail en équipe

Formation

Bac+2 (BTS Gestion PME ou équivalent)

Outils

Word

Excel

Outlook

Chorus Pro

Wandeed

Mon Expert en Gestion

Description du poste

CDI Temps plein (35h/semaine) ou temps partiel à 80%

Vous aimez la polyvalence, le contact client et l' organisation ?

Rejoignez une entreprise à taille humaine, au sein d' un cabinet d'études spécialisé dans le bâtiment, reconnu pour son sérieux et son ambiance de travail conviviale et professionnelle.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) motivé(e)par les environnements techniques du bâtiment, désireuse

d' apprendre et d' évoluer aux côtés de professionnels du bureau d' études et de l' architecture pour compléter une équipe dynamique et engagée.

Les missions du poste

Vos missions au quotidien :

Accueil & relation client

· Accueil physique et téléphonique des clients

· Interface entre la direction et les clients

· Émission et suivi de la facturation

· Relance des paiements

· Gestion des fournisseurs

· Suivi du parc informatique, téléphonique et des logiciels

· Gestion administrative d'une SCI

· Suivi de la maintenance (locaux, mobilier, véhicules)

· Suivi réglementaire (affichage obligatoire, DUERP)

Appui à l' activité technique

· Consultation et suivi des appels d'offres

· Soutien ponctuel à la préparation des dossiers de consultation

Appui RH

· Suivi mensuel des heures

· Calcul des congés et repos annuels (COR)

· Gestion administrative des stages et alternances

· Préparation des entretiens annuels et professionnels

· Suivi et déclaration des formations (OPCO/FIFPL)

· Gestion des congés et absences

Le profil recherché

Profil recherché :

· Bac+2 (type BTS Gestion PME, Assistant Manager, ou équivalent)

· Expérience confirmée sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP

· Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

· Connaissance des logiciels Chorus Pro, Wandeed, Mon Expert en Gestion

· Organisé(e), rigoureux(se), autonome, avec le sens du service et du travail en équipe

Les + de l' entreprise

· Un environnement de travail agréable, bienveillant et dynamique

· Poste sédentaire en CDI, à temps plein ou partiel (80%)

· Rémunération entre 1 850 et 2 100 brut/mois (pour un temps plein, selon expérience)

· Mutuelle d' entreprise

· Structure à taille humaine, où votre rôle sera clé et valorisé

Prêt(e) à relever le défi ?

Si vous cherchez un poste polyvalent, stable et enrichissant, dans une entreprise où la bonne humeur va de pair avec le professionnalisme, alors envoyez-nous votre candidature dès maintenant !