ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)

LE MERCATO DE L'EMPLOI; Melle; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans le bâtiment en Nouvelle-Aquitaine cherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour gérer l'accueil client, la facturation, et le suivi administratif. Le candidat idéal aura un Bac+2, une expérience dans un poste similaire et maîtrise les outils bureautiques. Ce poste à temps plein ou partiel offre un environnement convivial et une rémunération entre 1 850 et 2 100 € brut par mois.

Prestations

Mutuelle d'entreprise

Environnement de travail agréable

Qualifications

• Expérience confirmée sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP.
• Maîtrise des outils bureautiques.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des clients.
• Émission et suivi de la facturation.
• Suivi mensuel des heures des employés.

Connaissances

Organisé(e)

Rigueur

Autonomie

Sens du service

Travail en équipe

Formation

Bac+2 (BTS Gestion PME, Assistant Manager ou équivalent)

Outils

Word

Excel

Outlook

Chorus Pro

Wandeed

Mon Expert en Gestion

Description du poste

CDI Temps plein (35h/semaine) ou temps partiel à 80%

Vous aimez la polyvalence, le contact client et l' organisation ?

Rejoignez une entreprise à taille humaine, au sein d' un cabinet d'études spécialisé dans le bâtiment, reconnu pour son sérieux et son ambiance de travail conviviale et professionnelle.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) motivé(e)par les environnements techniques du bâtiment, désireuse

d' apprendre et d' évoluer aux côtés de professionnels du bureau d' études et de l' architecture pour compléter une équipe dynamique et engagée.

Vos missions au quotidien :

Accueil & relation client

· Accueil physique et téléphonique des clients

· Interface entre la direction et les clients

· Émission et suivi de la facturation

· Relance des paiements

· Gestion des fournisseurs

· Suivi du parc informatique, téléphonique et des logiciels

· Gestion administrative d'une SCI

· Suivi de la maintenance (locaux, mobilier, véhicules)

· Suivi réglementaire (affichage obligatoire, DUERP)

Appui à l' activité technique

· Consultation et suivi des appels d'offres

· Soutien ponctuel à la préparation des dossiers de consultation

Appui RH

· Suivi mensuel des heures

· Calcul des congés et repos annuels (COR)

· Gestion administrative des stages et alternances

· Préparation des entretiens annuels et professionnels

· Suivi et déclaration des formations (OPCO/FIFPL)

· Gestion des congés et absences

Profil recherché :

· Bac+2 (type BTS Gestion PME, Assistant Manager, ou équivalent)

· Expérience confirmée sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP

· Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

· Connaissance des logiciels Chorus Pro, Wandeed, Mon Expert en Gestion

· Organisé(e), rigoureux(se), autonome, avec le sens du service et du travail en équipe

Les + de l' entreprise

· Un environnement de travail agréable, bienveillant et dynamique

· Poste sédentaire en CDI, à temps plein ou partiel (80%)

· Rémunération entre 1 850 et 2 100 brut/mois (pour un temps plein, selon expérience)

· Mutuelle d' entreprise

· Structure à taille humaine, où votre rôle sera clé et valorisé

Prêt(e) à relever le défi ?

Si vous cherchez un poste polyvalent, stable et enrichissant, dans une entreprise où la bonne humeur va de pair avec le professionnalisme, alors envoyez-nous votre candidature dès maintenant !