Assistant Administratif H/F

Epitech Recrutement; Massy; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet de recrutement recherche un Assistant administratif pour gérer des tâches administratives variées, surtout liées aux domaines juridiques. Le candidat idéal doit avoir une formation Bac +2, une expérience antérieure dans un environnement juridique, ainsi qu'une maîtrise des outils bureautiques. Ce rôle demande une forte rigueur et une excellente organisation dans la gestion des données et des documents.

Qualifications

• Bac +2 en administration ou droit souhaité.
• Première expérience en tant qu'assistant administratif dans un environnement juridique est préférable.
• Maîtriser des outils bureautiques et bonne aisance avec les bases de données.

Responsabilités

• Collecter et contrôler les données contractuelles.
• Assurer la gestion documentaire juridique et l'archivage.
• Rédiger et mettre en forme divers documents administratifs.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Discrétion

Formation

Formation administrative ou juridique (Bac +2 minimum)

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 Assistant administratif H/F.

Dans le cadre du renforcement de son service, notre client recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) disposant d’une forte rigueur et d’un bon sens de l’organisation, avec une sensibilité aux sujets juridiques. Ce poste transverse mêle tâches administratives classiques, suivi de données contractuelles et gestion documentaire en lien avec des activités juridiques et réglementaires.

Suivi administratif et contrôle des données :

• Collecter, consolider et contrôler les données issues des tableaux de suivi.
• Vérifier la conformité des informations avec les procédures internes.
• Assurer les échanges avec les équipes opérationnelles pour compléter ou corriger les informations manquantes.
• Réaliser les vérifications finales avant la transmission sur des plateformes réglementaires telles que Transparence - Santé.
• Gestion documentaire à caractère juridique :
• Enregistrer les informations contractuelles dans les bases de données : durée, échéances, nature des engagements, statut, etc.
• Assurer le classement et l’organisation des documents juridiques (contrats, documents liés au droit des sociétés, à la propriété intellectuelle…).
• Gérer l’archivage physique et numérique des dossiers : suivi des originaux, traçabilité des documents.
  

Soutien administratif général :

• Suivi de la correspondance administrative et des échéances contractuelles.
• Rédaction et mise en forme de documents (courriers, notes, comptes rendus…).
• Participation à la mise à jour des outils de suivi et bases de données.
• Contribution au bon fonctionnement du service : classement, organisation des réunions, circulation des informations.

Profil recherché

• Formation administrative ou juridique souhaitée (Bac +2 minimum).
• Première expérience en tant qu’assistant(e) administratif(ve), idéalement dans un environnement juridique, réglementaire ou en lien avec des contrats.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et bonne aisance avec les bases de données.
• Rigueur, discrétion, sens de l’organisation et capacité à travailler en équipe.

Vous êtes méthodique, à l’aise avec les données, et vous appréciez les environnements structurés ? Rejoingnez-nous !!

EPITECH est un employeur engagé en faveur de la diversité et de l’égalité des chances. Tous nos postes sont ouverts à toutes et à tous, sans distinction ni discrimination. Nos décisions de recrutement reposent exclusivement sur les compétences, les aptitudes et la motivation.