Assistant administratif H/F

SPIEgroup; Marseille; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

13ème mois

Participation / intéressement

Prime de vacances

Actionnariat salarié

Mobilité interne

Avantages CSE (voyages, chèques vacances, subventions etc)

Résumé du poste

SPIEgroup, filiale de SPIE France, recherche un(e) assistant(e) pour la gestion des opérations au sein de son bureau à Marseille. Le candidat idéal aura un sens du service, de la rigueur et une bonne capacité d'adaptation face aux priorités changeantes.

Les responsabilités incluent la tenue du standard, la gestion des fournitures et l’organisation des déplacements. Un bon relationnel est crucial pour interagir avec les différents pôles techniques et assurer un service efficace.

Des avantages tels qu'un 13ème mois et une participation intéressement sont offerts.

Responsabilités

• Tenue du standard et accueil des visiteurs.
• Gestion des fournitures et envoi de colis Chronopost.
• Organisation des déplacements et mise à jour des salles de réunion.

Connaissances

Sens du service

Rigueur

Bon relationnel

Volontaire pour la résolution rapide d’aléas

Adaptabilité

Outils

SharePoint

Office

Description du poste

Votre mission

• Tenue du standard – Accueil
• Gestion des fournitures
• Envoi de colis Chronopost
• Contrôle des imputations
• Envoi gros fichier LOCKSELF
• Demande de FIDAA + AOP
• Réservation déplacements: voyages + véhicules
• Mise à jour salles de réunion
• Prise RDV visite médicale
• Saisie et vérification des notes de frais
• Mise à jour registre du personnel + badge
• Assiste l’encadrement du Service
• Logistique agence : syndic, etc…
• Organisation événements
• Réservation déplacements
• Aide pour les imputations et frais
• Aide documentaire: Mise à jour organigramme
• Connaissance pour des activités en assistante documentaire serait un plus
• Connaissance outil SharePoint, Office …
• Aiguillage à partir de la page de garde en interne (dispatch des docs vers les différents pôles du Bureau d’etudes: mécanique, élec, CC, Installation, projets …)
• Enregistrement des Cahier des Charges et Montée d’indice
• Traitement des Actes spéciaux : vérification, envoi à EDF
• Boîte mail générique : classement mails, transfert commandes + PV
• Dans l’outil de gestion documentaire : recherche de plan, montée d’indice de l’outil de Gestion documentaire, demandes aux autres lots + échanges avec EDF, classement des plans
• Diffusion documentaire EDF (SOLINE) + enregistrement fiches de surveillance (si besoin)

Votre profil

• Sens du service
• Engagement pour traiter les sujets + solliciter les interlocuteurs et les relancer jusqu’à leur résolution
• Rigueur (notamment pour le contrôle hebdo des imputations de 150 personnes)
• Volontaire pour la résolution rapide d’aléas
• Bon relationnel, bonne communication
• Adaptabilité et flexibilité face à l’évolution des priorités ou aux changements imprévus

Les avantages chez SPIE

• 13ème mois
• Participation / intéressement
• Prime de vacances
• Actionnariat salarié
• Engagements pour la diversité et la mixité
• Mobilité interne
• Avantages CSE (voyages, chèques vacances, subventions etc)

Filiale de SPIE France, SPIE Nucléaire est le partenaire de référence multi‑technique dans la conception, la réalisation, les travaux de modification, la maintenance et le démantèlement des installations nucléaires. Grâce à ses expertises de génie électrique, génie mécanique, génie climatique et génie nucléaire, SPIE Nucléaire œuvre en faveur d’une énergie bas carbone durable, pilotable et sûre.

Localisation du poste

Europe, France, Provence-Alpes-Côte d'Azur, MARSEILLE