Assistant Administratif H/F

Onet Sécurité; Marseille; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un Assistant administratif pour rejoindre son équipe à Marseille. Dans ce rôle, vous serez responsable des démarches administratives liées aux ressources humaines, y compris la gestion des dossiers des employés et des visites médicales. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la Responsable administrative et contribuerez à un environnement de travail organisé et efficace. Si vous êtes rigoureux, autonome et aimez le travail en équipe, cette opportunité vous permettra de développer vos compétences tout en participant à la protection de nombreux sites en France. Rejoignez une entreprise qui valorise la diversité et l'inclusion.

Qualifications

• Expérience minimale de deux ans à des fonctions similaires.
• Aisance dans l'utilisation des outils de bureautique.

Responsabilités

• Réaliser les démarches administratives d'embauches et de sorties.
• Gérer les dossiers des salariés et les visites médicales.
• Contrôler les paies et gérer le standard téléphonique.

Connaissances

Organisation

Travail en équipe

Rigueur

Autonomie

Formation

Formation supérieure en paie

Formation en ressources humaines

Outils

Pack Office

Word

Excel

Description du poste

Missions

Onet Sécurité recrute, pour son agence de Marseille 1 située dans la Zone d'activité de Saumaty Séon, un Assistant administratif F/H.

Rattaché à la Responsable administrative, vos principales missions sont les suivantes :

1. Réaliser les démarches administratives d'embauches, de sorties et les procédures disciplinaires (DPAE, contrats, STC)
2. Contrôler les autorisations d'exercer (titres de séjour et cartes professionnelles)
3. Gérer les dossiers des salariés (avenants, arrêts maladie, AT/MP, congés payés, formation)
4. Gérer les visites médicales (programmation, convocations et saisies)
5. Gérer les IRP (convocations et ODJ)
6. Gérer et saisir les éléments variables de la paie et contrôler les paies
7. Saisir les pointages
8. Gérer le standard téléphonique, la messagerie, les courriers et les colis de l'agence

Profil

De formation supérieure en paie et/ou ressources humaines, vous justifiez d'une expérience minimale de deux ans à des fonctions similaires.

Vous vous démarquez par votre sens de l'organisation, votre goût du travail en équipe, votre rigueur et votre autonomie.

Par ailleurs, vous utilisez avec aisance le Pack Office et les outils de bureautique (Word, Excel).

Onet est engagé depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents.
Description Entreprise

Nos 7000 collaborateurs protègent de nombreux sites industriels, tertiaires, de transport et évènementiels en France. Nous accompagnons nos clients dans la gestion globale de leurs risques, et déployons des équipes d'agents de sûreté et de sécurité, ainsi que des systèmes de sûreté électronique. Onet Sécurité fait partie du groupe Onet, groupe de services et d'ingénierie de dimension internationale comprenant 80 000 collaborateurs.