Assistant administratif (H/F)

La Plateforme_; Marseille; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école de formation à Marseille recherche un pilier administratif pour gérer les dossiers des étudiants et assurer un suivi rigoureux des activités. Le candidat idéal doit maîtriser des financements spécifiques et avoir une expérience dans les organismes de formation. Contrat CDI, début idéal le 13 octobre, avec une rémunération de 1840,87 € brut par mois et plusieurs avantages intéressants comme une mutuelle, flexibilité et tickets restaurant.

Prestations

Mutuelle très intéressante

Esprit de travail startup

Flexibilité

Prise en charge des transports à hauteur de 50%

Tickets restaurant 9€/jour

Qualifications

• Expérience requise dans un organisme de formation/CFA.
• Ponctuel, rigoureux, organisé et polyvalent.

Responsabilités

• Suivi et saisie des dossiers auprès des partenaires.
• Gestion administrative des étudiants de l’inscription à la fin de formation.
• Rédaction et transmission de courriers, conventions et attestations.
• Réponse aux demandes administratives des étudiants.
• Participation à la planification des activités.
• Interface entre les différents services.
• Contribuer activement à la vie de l’école.

Connaissances

Maitrise des financements spécifiques

Maîtrise des outils bureautiques

Aisance relationnelle

Reporting efficace

Adaptabilité

Excellente présentation

Description du poste

Ce que nous vous offrons

Véritable pilier administratif de l’école, vous accompagnez nos étudiants et nos équipes tout au long du parcours de formation, en assurant une gestion rigoureuse et fluide des dossiers.

Au quotidien, vous serez amené(e) à :

• Suivi et saisie des dossiers auprès de nos partenaires (Région, France Travail…)
• Gestion administrative et de rémunération des étudiants (de l’inscription à la fin de formation)
• Rédaction, mise en forme et transmission de courriers, conventions et attestations
• Réponse aux demandes administratives des étudiants et partenaires
• Participation à la planification et à l’organisation des activités
• Interface entre les différents services
• Contribution active à la vie de l’école

Profil recherché

• Maitrise des financements spécifiques (Kairos, POEC, POEI, PRF, CPF)
• Expérience requise dans un organisme de formation/CFA
• Maîtrise des outils bureautiques
• Adaptabilité
• Excellente présentation, expressions écrites et orales
• Reporting efficace
• Aisance relationnelle

Qualités requises : Ponctuel, rigoureux, organisé, polyvalent.

Contrat : CDI - Démarrage le 13 octobre idéalement - 35H

Rémunération : 1840.87€ brut mensuell

Avantages

• Mutuelle très intéressante (ex : ostéopathie ou nutritionniste 70€ x 5 séances)
• Esprit de travail startup
• Flexibilité
• Prise en charge des transports à hauteur de 50%
• Tickets restaurant 9€/jour (Swile)