Assistant administratif (H / F)

Aquila RH Tourcoing; Marquette-lez-Lille; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de recrutement recherche un(e) assistant administratif réception bascule pour gérer l'accueil, la facturation et l'organisation logistique. Le candidat idéal doit avoir au moins 2 ans d'expérience en administration et un BAC+2. Des compétences en gestion multi-tâches et relationnelles sont essentielles. Ce poste offre une opportunité dynamique dans un environnement collaboratif.

Qualifications

• Expérience en administration indispensable (minimum 2 ans).
• A l'aise avec la gestion multi-tâches.
• Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des clients et fournisseurs.
• Gestion des factures, achats et ventes.
• Organisation des demandes de rotation de bennes.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Relationnel

Maîtrise des outils informatiques

Formation

BAC+2 type BTS Assistant de gestion

Description du poste

A propos de l'entreprise :

Aquila RH, le recrutement proche de vous : découvrez les offres d'emploi d'entreprises partenaires qui partagent nos valeurs et bénéficiez d'un accompagnement sur mesure par nos consultants.

A propos du poste :

Aquila RH Tourcoing est actuellement à la recherche d'un(e) assistant administratif réception bascule (H / F).

Vos missions :

Accueil & Secrétariat :

• Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et visiteurs.
• Communication des prix des matières (fers neufs, grillage, clôtures, métaux ferreux et non ferreux).
• Enregistrement des nouveaux fournisseurs dans le logiciel interne.

Gestion des achats au détail & ferrailles :

• Accueil et orientation des fournisseurs sur le site.
• Pesée des marchandises entrantes / sortantes.
• Saisie des tickets de pesée dans le logiciel.
• Émission de bons de caisse et d'achat à partir des pesées.
• Facturation des ventes et achats, encaissement et gestion de la caisse.
• Suivi des factures clients / fournisseurs et envoi au service comptable.
• Envoi de relevés mensuels aux fournisseurs.

Organisation & Logistique :

• Réception et planification des demandes de rotation de bennes.
• Mise à jour du planning mural.
• Affrètement de transporteurs en lien avec le responsable de site.
• Édition de documents de transport (bons d'expédition, CMR, annexes).

Profil recherché :

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), avec un bon relationnel.

À l'aise avec les outils informatiques et la gestion multi-tâches.

Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant avec une équipe sur le terrain.

Expérience en administration indispensable (minimum 2 ans).

BAC+2 minimum (type BTS Assistant de gestion / Assistant manager ou équivalent).