Assistant Administratif H/F

COALLIA; Marlenheim; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation d'utilité sociale recherche un Assistant Administratif H/F à Marlenheim pour gérer les achats et les relations commerciales. Le poste exige une formation Bac+3 et une maîtrise du pack Office, avec une appréciation pour SAP. Les avantages incluent 35 jours de congés par an et une carte déjeuner.

Prestations

35 jours de congés par an

Carte déjeuner

Avantages CSE

Qualifications

• De formation Bac+3 minimum, vous justifiez d'une première expérience réussie sur cette fonction.
• Vous maîtrisez le pack Office.
• Une connaissance de SAP, module Material Management serait appréciée.

Responsabilités

• Préparation des projets d'achat et assistance aux acheteurs.
• Gestion administrative des achats et suivi des commandes.
• Mise à jour des reportings et tableaux de bord.

Connaissances

Maîtrise du pack Office

Connaissance de SAP

Rigueur

Autonomie

Aisance relationnelle

Formation

Bac+3 minimum

Outils

SAP

Description du poste

Mots clés (ex : infirmier, chef de service, travailleur social,...)

FILIERE FONCTIONNELLE / SUPPORT - Assistant Administratif

Descriptif du site

Participez à la mission d'utilité sociale de Coallia au service des plus vulnérables.

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Intitulé du poste

Assistant Administratif H/F

Durée du contrat (si CDD/ Contrat de prof/ etc.)

6 mois

Temps de travail

Précisions sur le temps de travail

35 heures

Description de la mission

Rattaché(e) au chef de service achats, voici vos missions principales :
- Préparation des projets d'achat :
+Assister les acheteurs auprès des donneurs d'ordres internes, sur l'ensemble du processus achats.
+Assurer l'organisation administrative des commissions marchés : convoquer les réunions, préparer des dossiers…
+Rédiger les comptes rendus des réunions du service, assurer la tenue des plannings des marchés

- Participation aux relations commerciales avec les fournisseurs:
+Traiter et saisir les catalogues tarifs : vérifier leur cohérence, actualiser les conditions contractuelles.
+Centraliser les fiches de non-conformités des prestataires.

- Gestion administrative des achats
+Émettre les bons de commande de mobilier de première installation.
+Gérer et contrôler les livraisons, les factures.
+Assurer le suivi des RFAs.

- Reporting :
+Mettre à jour les reportings et les tableaux de bord des activités.
+Actualiser la base interne de données dédiées aux marchés.

Avantages :
- 35 jours de congés par an.
- Carte déjeuner.
- Avantages CSE

De formation Bac+3 minimum, vous justifiez d'une première expérience réussie sur cette fonction.
Vous maitrisez le pack Office.
Une connaissances de SAP, module Material Management serait appréciée.
Rigoureux(se), autonome, vous avez une aisance relationnelle et rédactionnelle. Vous avez le sens de l'organisation et appréciez le travail en équipe.

Salaire brut mensuel

Localisation du poste

Localisation du poste

Ile-de-France, Paris (75)

Ville

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

niveau II (Master 1, Maîtrise, Licence, Licence LMD, Licence professionnelle, diplôme bac+3/4,...)

• Réf. : DE / BURES MORAINVILLIERS /78-10283
• Réf. : D2025R8-11953Expert paie et maladie-10309