Assistant Administratif H / F

COALLIA; Malakoff; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation dans le secteur public recherche un(e) acheteur(e) pour préparer des projets d'achat, gérer les relations avec les fournisseurs et assurer le suivi administratif. Un Bac +3 minimum est requis, ainsi qu'une première expérience dans le domaine. Les avantages incluent 35 jours de congés par an et une carte déjeuner.

Prestations

35 jours de congés par an

Carte déjeuner

Avantages CSE

Qualifications

• Première expérience réussie sur cette fonction requise.
• Capacité à travailler en équipe.
• Autonomie dans le travail.

Responsabilités

• Assister les acheteurs dans le processus achats.
• Émettre des bons de commande et gérer les livraisons.
• Mettre à jour les reportings et tableaux de bord.

Connaissances

Maitrise du Pack Office

Aisance relationnelle

Organisation

Rigueur

Formation

Bac +3 minimum

Outils

SAP, module Material Management

Description du poste

Rattaché(e) au chef de service achats, voici vos missions principales : - Préparation des projets d'achat : +Assister les acheteurs auprès des donneurs d'ordres internes, sur l'ensemble du processus achats. +Assurer l'organisation administrative des commissions marchés : convoquer les réunions, préparer des dossiers +Rédiger les comptes rendus des réunions du service, assurer la tenue des plannings des marchés - Participation aux relations commerciales avec les fournisseurs : +Traiter et saisir les catalogues tarifs : vérifier leur cohérence, actualiser les conditions contractuelles. +Centraliser les fiches de non-conformités des prestataires. - Gestion administrative des achats +Émettre les bons de commande de mobilier de première installation. +Gérer et contrôler les livraisons, les factures. +Assurer le suivi des RFAs. - Reporting : +Mettre à jour les reportings et les tableaux de bord des activités. +Actualiser la base interne de données dédiées aux marchés. Avantages : - 35 jours de congés par an. - Carte déjeuner. - Avantages CSE

De formation Bac +3 minimum, vous justifiez d'une première expérience réussie sur cette fonction. Vous maitrisez le Pack Office. Une connaissances de SAP, module Material Management serait appréciée. Rigoureux(se), autonome, vous avez une aisance relationnelle et rédactionnelle. Vous avez le sens de l'organisation et appréciez le travail en équipe.