Assistant Administratif H / F

Anvergure Intérim; Malakoff; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans le dépôt de brevets cherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) dynamique, organisé(e) et rigoureux(se). Ce poste étoffé de responsabilités variées inclut la gestion des dépôts et la communication avec les clients, idéal pour un profil ayant un Bac +2 avec une première expérience. La mission d'intérim est à pourvoir rapidement, avec une rémunération compétitive.

Qualifications

• Expérience dans un environnement exigeant.
• Niveau d'anglais courant à l'écrit.
• Maitrise des outils bureautiques.

Responsabilités

• Gestion de dépôts de brevets français et européens.
• Réalisation de devis pour les demandes de brevets.
• Utilisation de plateformes électroniques.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Aisance relationnelle

Formation

Bac +2 en Droit

Outils

Pack Office

Description du poste

Au sein du Service Dépôt de Brevets France, composé d'une Responsable et d'une équipe de 6 Assistantes administratives et Assistants administratifs, vous aurez en charge :

• Les dépôts des brevets français, Européens, Euro-PCT et PCT : - Accusés réception des ordres reçus dans le cadre de dépôts de brevets français, européens ou Euro-PCT après une minutieuse vérification des documents reçus du client - Divers courriers ou e-mails àenvoyer afin de réclamer certains documents ; - Surveillance des délais de dépôts - Relances adressées au client si nécessaire ; - Dépôt des demandes de brevets par voie électronique ; - Inscription sur logiciel après dépôt et compte-rendu à envoyer au client ; - Facturation correspondante ; - La régularisation des dossiers, - Réponses à certaines notifications officielles ; - Rapport au client et facturation correspondante ; - Délais à surveiller, rappels à envoyer.
• La réalisation régulière des devis concernant le dépôt et / ou la procédure pour les demandes de brevets français.
• L'utilisation régulière des plateformes électroniques pour différents clients. Cette liste n'est pas limitative

De formation niveau Bac +2 minimum avec une dominance en droit de préférence, vous maitrisez le Pack Office. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et vous disposez d'un niveau d'anglais courant à l'écrit. Vous êtes Assistant(e) de formation et maitrisez parfaitement les outils bureautiques. Vous avez acquis une première expérience dans un univers exigeant. Vous êtes disponible, dynamique, réactif(ive), organisé(e), méthodique, rigoureux(se) et savez faire preuve d'une excellente gestion des priorités, Vous avez une aisance relationnelle pour communiquer avec des interlocuteurs variés, Votre discrétion et votre sens de la confidentialité sont indispensables, reconnus et appréciés. Mission d'intérim à pourvoir rapidement Rémunération 25 / 30 K€

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