Assistant Administratif H / F

DSY CONSULTING; Malakoff; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de conseil recherche un assistant administratif à Malakoff. Vous serez responsable du suivi administratif des salariés, de la gestion des contrats et de la facturation. Une expérience en assistanat administratif et un BTS en comptabilité sont requis. Ce poste exige rigueur, autonomie et de bonnes compétences en outils bureautiques. Un niveau d'expression écrit et oral satisfaisant est également nécessaire.

Qualifications

• Expérience en assistanat administratif, facturation et relances.
• À l'aise avec les outils bureautiques.
• Bon niveau d'expression écrite et orale.

Responsabilités

• Suivi administratif des salariés.
• Gestion des contrats et de la facturation.
• Organisation des déplacements des salariés.

Connaissances

Gestion administrative

Rigueur

Autonomie

Formation

BTS Comptabilité

Outils

Google Drive

Excel

Description du poste

En collaboration directe avec la cheffe d'entreprise, vous assurerez : - Suivi administratif des salariés : déclarations, gestion des documents légaux - Préparation et gestion des contrats : assistance, sous-traitance - Facturation : émission des factures, suivi des règlements via Bondmanager - Suivi des impayés et relances clients - Gestion des bons de commande - Organisation des déplacements des salariés (réservations, billets, hébergement) - Collecte et archivage des justificatifs - Traitement des emails : tri, priorisation, délégation - Mise à jour et archivage des dossiers en cours

• BTS Comptabilité obligatoire - Expérience en assistanat administratif, facturation et relances - À l'aise avec les outils bureautiques : Google Drive, Excel, solutions de signature électronique - Rigueur, autonomie, sens de la confidentialité - Bon niveau d'expression écrite et orale - Expérience en ESN ou cabinet comptable est un atout