Assistant Administratif H / F

Sothys International; Malakoff; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de luxe recherche un(e) assistant(e) administratif(tive) à Paris pour gérer l'accueil des clients et des visiteurs. Les candidats doivent avoir une expérience significative en assistanat, maîtriser l'anglais et faire preuve de rigueur et d'un bon sens du service client. Ce poste offre l'occasion de soutenir l'organisation d'événements et de formations.

Qualifications

• Expérience significative en assistanat, idéalement dans un établissement haut de gamme.
• Maîtrise de l'anglais professionnel et conversationnel.
• Compétences en bureautique.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique de la clientèle et des visiteurs.
• Gérer les plannings, le courrier et la documentation.
• Organiser les formations et événements, incluant la préparation des dossiers.

Connaissances

Expérience en assistanat

Maîtrise de l'anglais

Sens du service client

Rigueur

Description du poste

Nous recrutons un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(TIVE) h / f CDI - PARIS 8ème Rattaché(e) à l'Office manager, vous prenez en charge l'accueil de la clientèle et des visiteurs. Vous réalisez des tâches d'assistanat liées à la vie de l'établissement et apportez un soutien organisationnel, documentaire et logistique aux équipes. Les missions que nous proposons : - Assurer l'accueil physique et téléphonique de la clientèle France et Internationale et des visiteurs ; - Assurer le support administratif de l'établissement : coordination des plannings, gestion du courrier, élaboration et édition de documents ; - Assurer la gestion administrative et logistique des formations et des événements divers : envoi des invitations, préparation des dossiers et des salles, réceptif ; - Réaliser la gestion des stocks et des commandes. Poste disponible.

• Vous justifiez d'une expérience significative en assistanat, idéalement dans un établissement accueillant de la clientèle haut de gamme ; - Vous maîtrisez l'anglais professionnel et conversationnel ainsi que l'outil bureautique ; - Votre sens aigu du service client, votre souci du détail et votre rigueur font de vous le candidat que nous recherchons !