Assistant Administratif H / F

Fondation CASIP; Malakoff; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation à but non lucratif recherche un(e) coordinateur(trice) polyvalent(e) au sein de son service Communication, Marketing & Fundraising. Vous serez responsable d'accueillir les visiteurs, de gérer des événements, d'assurer un suivi administratif sans faille et d'assister dans les actions de collecte de fonds. Ce poste nécessite un diplôme Bac +2 et une parfaite compréhension d'Excel, Word et Canva. Vous rejoindrez une équipe dynamique et engagée.

Qualifications

• Diplôme Bac +2 en gestion, assistanat ou équivalent.
• Excellente maîtrise d'Excel, Word et Canva.
• Organisation, rigueur, curiosité et énergie sont attendues.
• Bon sens du relationnel et envie de rejoindre une équipe dynamique.

Responsabilités

• Accueillir les appels, les visiteurs et gérer les urgences avec le sourire.
• Participer à l'organisation d'événements solidaires.
• Gérer les dossiers et rédiger des documents efficaces.
• Suivre les dons dans un CRM et maintenir des fichiers Excel impeccables.
• Créer des visuels et supports de communication sur Canva.

Connaissances

Aisance avec Excel

Aisance avec Word

Aisance avec Canva

Organisation

Rigueur

Sens du relationnel

Formation

Diplôme Bac +2 en gestion, assistanat ou équivalent

Description du poste

Envie d'un poste polyvalent, dans une équipe dynamique et sympathique ? Bienvenue chez nous ! Au sein du service Communication, Marketing & Fundraising de la Fondation CASIP COJASOR, vous serez au coeur de l'action. Votre rôle ? Assurer la coordination, le suivi administratif et appuyer nos actions de communication et de collecte de fonds. Bref : un poste à impact, riche et jamais monotone ! Vos super missions : Accueil & Coordination de la team - Accueillir les appels, les visiteurs et les urgences de dernière minute avec le sourire - Participer à l'organisation d'événements solidaires et inspirants Gestion administrative sans prise de tête - Gérer les dossiers et suivis comme un chef - Rédiger des mails et documents clairs, pros et efficaces - Mettre à jour les tableaux de bord, et faire parler les chiffres sans les faire fuir Fundraising & Com' - Suivre les dons : CRM, Cerfa, relances, fichiers Excel impeccables - Créer des visuels et des supports de communication sur Canva

Ce qu'on cherche chez vous : - Un diplôme Bac +2 en gestion, assistanat ou équivalent - Une vraie aisance avec Excel, Word, Canva et un peu d'humour - De l'organisation, de la rigueur, mais aussi de la curiosité et de l'énergie - Un excellent sens du relationnel, et l'envie de faire partie d'une aventure humaine