Assistant administratif H/F

Communauté urbaine Grand Paris Seine & Oise; Magnanville; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

La Communauté urbaine Grand Paris Seine & Oise cherche un Assistant administratif des services pour des missions variées en gestion administrative et suivi budgétaire. Le candidat idéal aura une expérience dans les marchés publics et une bonne maîtrise des outils bureautiques. Ce poste offre une rémunération attractive, des options de télétravail, et un environnement de travail favorable.

Prestations

Télétravail et espaces de coworking

Parking gratuit

Carte restaurant avec contribution de l'employeur

Mutuelle et prévoyance

Prestations sociales et culturelles

Qualifications

• Connaissance de la fonction publique territoriale et des marchés publics appréciée.
• Expérience significative en marchés publics et suivi budgétaire.

Responsabilités

• Rédaction et suivi des marchés publics.
• Organisation de réunions et gestion d'agendas.
• Suivi financier des marchés publics complexes.

Connaissances

Gestion administrative

Rigueur

Organisation

Autonomie

Outils

Pack Office

Description du poste

MISSIONS

Née en 2016 sur les deux rives de la Seine, notre jeune Communauté urbaine rassemble 73 communes du nord des Yvelines et un peu plus de 437 400 habitants. Le territoire de GPS&O conjugue dynamisme industriel, innovation économique et qualité de vie grâce à un équilibre entre biodiversité et aménagements urbains. Nous portons fièrement cette identité dans nos missions de service public et nos projets futurs. Nous recherchons des collaborateurs passionnés, désireux de travailler en équipe et de s’investir concrètement pour ce territoire et ses habitants.

Au sein de la direction des bâtiments, nous recrutons notre futur Assistant administratif des services (h/f). Rejoignez-nous !

Vous aurez en charge des missions administratives pour les services : Exploitation bâtiments, Conduite d’opérations, et l’unité Études et expertises.

Vos Missions Principales Seront

• Rédaction et/ou signature de fiches de lancement de marchés, DC4, avenants, décisions, suivi budgétaire (bons de commande, ENS, relance facturation) en lien avec les ingénieurs, techniciens et la Commande Publique.
• Suivi financier des marchés publics complexes (MOE, gros travaux, multisites).
• Rédaction du bilan d’exécution.
• Rédaction, envoi et suivi des courriers aux entreprises/MOE.
• Organisation de réunions, gestion des agendas, rédaction de compte-rendus.
• Mise à jour des tableaux de suivi et des listings contacts/annuaires.
• Gestion du courrier (mise sous pli ponctuelle).
• Gestion des clés des sites : mise à jour, tenue et suivi.
• Suivi des parapheurs internes des deux services.
• Archivage des dossiers selon le protocole.
• Suivi des congés, absences, demandes de formations, états d’astreinte en lien avec le service RH.

Cette liste n’est pas exhaustive.

PROFIL

Nous recherchons un profil avec :

• Une connaissance du fonctionnement et de l’environnement de la fonction publique territoriale et des marchés publics serait appréciée.
• Une expérience significative en marchés publics et suivi budgétaire.
• Compétences en gestion administrative et bureautique (maîtrise du pack Office).

Aptitudes relationnelles, rédactionnelles, rigueur, organisation, réactivité, autonomie, et esprit d’équipe sont essentiels.

Ce que la Communauté Urbaine Vous Propose

• Une rémunération attractive adaptée à votre profil.
• Différentes options de télétravail et espaces de coworking selon les missions.
• Parking gratuit, forfait mobilité durable sous conditions.
• Carte restaurant avec contribution employeur de 60%.
• Possibilité de mutuelle et prévoyance avec participation employeur.
• Prestations sociales, culturelles et sportives CNAS.
• Environnement 100% cloud, politique de développement des compétences.
• Engagements en faveur de l’égalité femmes/hommes, apprentissage, handicap.
• Qualité de vie au travail : moments conviviaux, baromètre QVCT.
• Prise en charge du titre de transport à 75%.