Assistant Administratif H/F

RAS Intérim; Mâcon; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recrutement cherche un(e) Assistant Administratif H/F à Mâcon. Vous serez responsable de la gestion des communications, de l'organisation des dossiers et du soutien administratif pour l'équipe d'une société de transport. Le candidat ideal possède 1 à 2 ans d'expérience et maîtrise le Pack Office. Un salaire de 2000 à 2200 € brut par mois est proposé.

Qualifications

• 1 à 2 ans d'expérience en tant qu'assistant administratif.
• Capacité à travailler dans un environnement dynamique.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale.

Responsabilités

• Gérer les communications internes et externes via Outlook.
• Préparer et suivre les dossiers administratifs.
• Utiliser le Pack Office pour des documents professionnels.
• Coordonner les rendez-vous et réunions.
• Assurer le soutien administratif aux différentes équipes.

Connaissances

Maîtrise avancée de Word

Maîtrise avancée d'Excel

Maîtrise d'Outlook

Adaptabilité aux nouveaux logiciels

Compétences en écoute active

Gestion efficace du stress

Gestion du temps

Description du poste

Vous avez envie de diversifier vos expériences professionnelles, de gagner en liberté et en sérénité ? Vous êtes au bon endroit ! Avec nos 190 agences réparties sur tout le territoire, nous sommes toujours plus proches de vous. Il y a plein de raisons de donner raison à notre intérim, découvrez l'intérim fait pour vous !

R.A.S Intérim MACON recherche un(e) Assistant Administratif H/F en CDI, à Mâcon, pour renforcer l'équipe d'une société de transport routier régional et national.

Saisir l'opportunité de rejoindre une entreprise dynamique pour assurer le bon fonctionnement des opérations administratives au quotidien.

• Gérer les communications internes et externes via Outlook.
• Préparer, organiser et suivre les dossiers administratifs avec précision.
• Utiliser les outils du Pack Office pour créer et maintenir des documents professionnels.
• Coordonner les rendez-vous et réunions, en assurant une planification efficace.
• Assurer le soutien administratif aux différentes équipes en fonction des besoins.
• Participer à l'optimisation des processus grâce à la maîtrise des logiciels internes.

Formation et expérience

Pour un poste d'Assistant Administratif H/F, nous recherchons un(e) candidat(e) motivé(e) et expérimenté(e), doté(e) de 1 à 2 ans d'expérience avancée, capable de maîtriser le pack Office et de s'adapter rapidement aux logiciels internes. Les compétences et qualités requises sont essentielles pour exceller dans ce rôle dynamique et exigeant.

• Maîtrise avancée de Word, Excel et Outlook pour une gestion fluide des tâches administratives
• Capacité à s'adapter et à apprendre rapidement de nouveaux logiciels internes
• Compétences développées en écoute active pour comprendre et répondre aux besoins de l'équipe
• Aptitude à donner et recevoir des feedbacks constructifs pour favoriser un environnement collaboratif
• Gestion efficace du stress pour naviguer dans des situations de pression avec aisance
• Excellente gestion du temps pour prioriser et accomplir les tâches dans les délais impartis

Ce que nous offrons :

Nous proposons une mission d'un mois minimum à temps plein (39 h/semaine) avec un démarrage dès que possible. Le salaire est compris entre 2000 € et 2200 € brut mensuel. Le poste est basé à Mâcon

Cette offre vous intéresse ? Voilà la suite :

1. Vous faites le premier pas en répondant à cette offre d'emploi.

2. On vous rappelle si votre profil correspond pour échanger sur vos aspirations et répondre à vos questions.

3. On se rencontre : toujours en présentiel en agence pour mieux faire connaissance et vous guider dans votre inscription.

4. On vous propose une mission si votre inscription est validée, et on vous donne toutes les infos pour vous permettre de bien la comprendre.

5. On vous accompagne : suivi de mission, déclaration des heures, paie... on vous guide jusqu'à la fin de votre contrat !