Assistant administratif H/F

Nepsod; Lyon; Sur place; EUR 21 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Nepsod, centre de formation et CFA, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer l’équipe située en Rhône-Alpes. Vous assurez l’accueil physique et téléphonique, transmettez les messages et participez à la gestion du courrier et des documents.

Vous saisissez des documents, gérez le matériel, archivez les dossiers et Planifiez les salles, tout en suivant les stagiaires et les futurs salariés. Expérience administrative et Office 365 exigées.

Qualifications

• Expérience administrative significative dans un rôle similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office 365.
• Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Responsabilités

• Assurer l’accueil physique et téléphonique
• Transmettre les messages
• Réaliser les commandes de matériel et de fournitures
• Saisir des documents numériques et courriers divers
• Compléter les documents de gestion
• Réaliser la gestion administrative du courrier
• Organiser le classement et l’archivage des dossiers
• Plannings des occupations des salles : Département du Rhône et de la Loire
• Assurer la préparation et le suivi des dossiers administratifs des stagiaires
• Réaliser le suivi des présences stagiaire
• Récolter les documents administratifs des futurs salariés
• Réceptionner les émargements originaux, les trier, les scanner pour la facturation
• Ranger les documents dans le SharePoint
• Créer des sessions de formation sur notre logiciel
• Gestion des ordinateurs (entrée/sortie, contrôle du bon allumage, étiquetage)

Connaissances

Expérience administrative

Organisation

Gestion multitâche

Communication écrite et orale

Outils

Microsoft Office 365

Description du poste

Nepsod,un centre de formation ancré sur son territoire

Centre de formation et CFA (Centre de Formation d’Apprentis) spécialisé dans la formation professionnelle en alternance et en continu, notre mission est de vous offrir les moyens de monter en compétences, et vous accompagner dans l’emploi!

Né en 2010 dans le Nord-Ouest Rhodanien, Nepsod s’oriente d’abord vers les formations civiques et Français Langue Étrangère pour répondre aux besoins des publics primo-arrivants. Après son alliance avec le groupeOsengo en 2015 et le lancement de son CFA L’Alternance by Nepsod, Nepsod développe son offre de formations et d’accompagnement professionnel afin de s’adresser à tous les publics : particuliers (jeunes, adultes et séniors), entreprises, salariés, demandeurs d’emploi et personnes en situation de handicap.

Fortement ancré sur son territoire, Nepsod est aujourd’huiimplanté dans l’ensemble du Rhône-Alpesavec 4 agences à Tarare son siège, Lyon, Chambéry et Echirolles et une dizaine de sites de formation. Dansune démarche de proximité et une volonté d’être au plus près des besoins de nos apprenants et des entreprises de la région, nos sites de formation sont implantés dans de grandes agglomérations aussi bien que dans des zones péri-urbaines et plus rurales.

• Assurer l’accueil physique et téléphonique
• Transmettre les messages
• Réaliser les commandes de matériel et de fournitures
• Saisir des documents numériques et courriers divers
• Compléter les documents de gestion
• Réaliser la gestion administrative du courrier
• Organiser le classement et l’archivage des dossiers
• Plannings des occupations des salles : Département du Rhône et de la Loire
• Assurer la préparation et le suivi des dossiers administratifs des stagiaires
• Réaliser le suivi des présences stagiaire
• Récolter les documents administratifs des futurs salariés
• Réceptionner les émargements originaux, les trier, les scanner pour la facturation
• Ranger les documents dans le SharePoint
• Créer des sessions de formation sur notre logiciel
• Gestion des ordinateurs (entrée/sortie, contrôle du bon allumage, étiquetage)

Les missions décrites ci-dessus sont susceptibles d'évoluer et de varier selon les périodes de formation ainsi que les besoins.

• Expérience administrative significative dans un rôle similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office 365.
• Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.