Assistant administratif (H / F)

GROUPE WILLIAM SINCLAIR; Lyon; Sur place; EUR 29 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de gestion administrative recherche un(e) assistant(e) pour gérer le suivi de dossiers techniques. Le candidat doit avoir une formation Bac à Bac+2 et une expérience d'au moins 2 ans. Les missions incluent le suivi budgétaire, la rédaction de documents, et la coordination des rendez-vous. La rémunération est de 29 à 35 K€ par an sur 13 mois.

Qualifications

• Expérience significative d'au moins 2 ans dans un environnement exigeant.
• Aisance avec la facturation et les outils bureautiques.
• Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative et le suivi de dossiers techniques.
• Suivi administratif et budgétaire, élaboration d'offres.
• Gestion des appels téléphoniques et coordination des rendez-vous.

Connaissances

Gestion administrative

Rédaction et communication

Outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Formation

Bac à Bac+2 (BTS Assistant de direction, Gestion PME/PMI, Assurances)

Description du poste

Votre mission

Intégré au sein d'une équipe composée d'experts et d'assistants, vous assurerez la gestion administrative et le suivi de dossiers techniques.

Véritable relais au sein de la structure, vos missions seront notamment les suivantes :

• Suivi administratif et budgétaire (facturation, budgets, élaboration d'offres)
• Saisie, mise en forme et relecture de courriers et de rapports
• Gestion et enregistrement des documents entrants
• Suivi des dossiers (avancement, mise à jour des bases de données)
• Vérification et préparation des dossiers avant envoi
• Gestion des appels téléphoniques et coordination des rendez-vous
• Organisation de réunions internes et externes
• Réalisation de diverses tâches administratives (photocopies, scans, classement, archivage, etc.)

Votre profil

Issu(e) d\'une formation Bac à Bac+2 (type BTS Assistant de direction, Gestion PME / PMI, Assurances ou équivalent), vous justifiez d\'une expérience significative d\'au moins 2 ans dans un environnement exigeant, idéalement lié à la gestion de dossiers complexes.

Vous disposez d\'excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles, d\'une orthographe irréprochable, ainsi que d\'une réelle aisance avec la facturation et les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Rémunération : 29 à 35 K€ sur 13 mois

Poste à pourvoir immédiatement