Assistant Administratif H/F

EPSA Procurement; Lyon; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une plateforme multiservices en pleine expansion, EPSA, recherche un Assistant Administratif H/F pour soutenir ses équipes de consultants. En tant qu'assistant, vous serez en charge de plusieurs missions administratives et de relation client, garantissant un parcours agréable aux clients. Profitez d'une structure valorisant l'épanouissement et la convivialité au sein d'une équipe engagée.

Prestations

Équilibre vie pro/vie perso

2 jours de télétravail/semaine

Activités associatives

Primes et participation

Évènements annuels

Qualifications

• Diplômé(e) d’un BAC +2 avec une première expérience dans des tâches similaires.
• A l’aise au téléphone et apprécie le travail en équipe.
• Fait preuve de rigueur, dynamisme et organisation.

Responsabilités

• Assurer les relances téléphoniques et suivre le traitement des dossiers.
• Rédiger ou corriger les courriers et livrables destinés aux clients.
• Participer à la gestion de la relation client.

Connaissances

Rigueur

Dynamisme

Organisation

Communication

Formation

BAC +2 (DUT GEA ou BTS Assistant de Direction)

Outils

Excel

PowerPoint

Description du poste

Description de l'entreprise

Le groupe EPSA, plateforme d’offres multiservices opérationnelles, est à la recherche de talents singuliers pour répondre à son fort développement en France et à l’international (Pays-Bas, Allemagne, Belgique, Portugal, Italie, Espagne, États-Unis...) et soutenir ses ambitions de devenir l’acteur de référence sur les marchés européens du conseil en optimisation de la performance opérationnelle durable auprès des entreprises et des acteurs publics.

Pour ce faire, EPSA propose un accompagnement global autour de 7 grands domaines d’expertises complémentaires : Transformation, Procurement, Marketplace, Innovation, Energy & Environment, Tax et Finance, articulés autour d’une démarche de digitalisation.

Avec une approche sur-mesure et responsable, EPSA répond de manière pertinente à chaque besoin et spécificité des entreprises et acteurs publics.

Chez EPSA, nous mettons à profit notre conviction et notre enthousiasme pour construire un groupe à forte valeur ajoutée humaine.

Ce projet collectif est un levier de transformation, social et environnemental, source de performance et de croissance durable.

Dotée d’une culture de l’engagement fort, EPSA porte avec ses collaborateurs son programme ambitieux de responsabilité sociétale, "EPSA for Good".

Description du poste

Nous recherchons un Assistant Administratif H/F pour soutenir une équipe de consultants dans la réalisation d’audits auprès de nos clients.

Vos missions principales seront :

• Assurer les relances téléphoniques pour l'obtention des pièces nécessaires à l'étude et la bonne tenue des dossiers ;
• Suivre le traitement des dossiers et leur validation auprès des organismes ;
• Rédiger ou corriger les courriers (électroniques et papiers) ;
• Réaliser des tableaux Excel et des outils de présentation sur PowerPoint ;
• Rédiger les livrables destinés aux clients ;
• Participer à la gestion de la relation client jusqu'à la facturation et l’encaissement des honoraires ;
• Mettre à jour les outils internes.

Qualifications

Diplômé(e) d’un BAC +2 (DUT GEA ou BTS Assistant de Direction), avec une première expérience professionnelle dans des tâches similaires (stage ou alternance).

Vous appréciez le travail en équipe, êtes à l’aise au téléphone et faites preuve de rigueur, dynamisme et organisation.

Le petit plus : votre enthousiasme à travailler dans une équipe soudée et engagée sera un atout.

Informations supplémentaires

Pourquoi nous rejoindre ?

Chez EPSA, nous valorisons l’épanouissement professionnel, la convivialité et la responsabilité sociale, notamment à travers :

• Des activités associatives tout au long de votre parcours ;
• Un équilibre vie pro/vie perso avec un guide parental et 2 jours de télétravail/semaine ;
• Des évènements annuels ;
• Des moments conviviaux lors de nos apéros et petits déjeuners ;
• Des avantages : participation, primes, prime vélo, pass culture ;
• Une équipe soudée où le collectif est une force.

Chez EPSA GROUPE, nous croyons que l’entreprise responsable de demain doit être inclusive et respectueuse de la diversité, en garantissant l’égalité de traitement pour tous.