Assistant Administratif H / F

Carré de l'Habitat; Lutterbach; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dans le secteur immobilier recherche un(e) Assistant(e) Administratif au Pôle Social à Lutterbach. Ce rôle implique un soutien administratif crucial, tout en gérant des responsabilités variées, incluant la rédaction de documents et l'organisation de réunions. Les candidats doivent avoir une solide expérience en gestion administrative et une excellente maîtrise des outils bureautiques. Contrat CDD de 4 à 6 mois avec 39h par semaine.

Prestations

Titres restaurant

Mutuelle

Prévoyance

Qualifications

• Expérience significative en gestion administrative, idéalement dans l'immobilier.
• Grande rigueur et autonomie.
• Excellente expression écrite et maîtrise des outils bureautiques.

Responsabilités

• Apporter un soutien administratif au service social.
• Rédaction et relecture des contrats de réservation.
• Gestion des courriers liés à la taxation DDT.

Connaissances

Gestion administrative

Rigueur

Organisation

Expression écrite

Outils bureautiques

Formation

Formation en gestion administrative

Outils

Word

Excel

Description du poste

Rejoignez Carré de l'Habitat en tant qu' Assistant(e) Administratif au Pôle Social H / F - CDD à Lutterbach (68). Votre quotidien : Au sein du service social, vous apportez un soutien administratif essentiel à l'équipe dans le cadre du suivi des opérations immobilières. Grâce à votre sens de l'organisation et votre rigueur, vous assurez un suivi fiable et fluide de la documentation en lien avec nos partenaires et clients. Vos missions principales : - Rédaction et relecture des contrats de réservation, en lien avec le service juridique et les notaires - Organisation des signatures de contrats - Rédaction et relecture des avenants de prorogation - Relecture des actes VEFA - Organisation des réunions de passation (préparation des supports + coordination) - Participation à la préparation des dossiers de certification - Transmission de documents et d'informations aux bailleurs sociaux - Mise à jour des fiches synthèse projets - Gestion des courriers liés à la taxation DDT - Rédaction et envoi de courriers bailleurs - Suivi et archivage des permis de construire (mise à jour des fichiers, gestion des originaux) - Mise à jour de la documentation pour le service social Missions ponctuelles en soutien : - Mise à jour du book Bureau d'Études - Aide à la constitution d' opportunités et présentations - Suivi des tableaux de surfaces

Profil recherché :

• Formation ou expérience significative en gestion administrative, idéalement dans l'immobilier ou la construction
• Grande rigueur, organisation, et autonomie
• Excellente expression écrite et maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
• Sens du service, esprit d'équipe, réactivité Ce que nous vous offrons : - CDD 4 à 6 mois - 39h / semaine - Titres restaurant, une mutuelle et une prévoyance. Processus de recrutement : Sabrina, notre chargée de recrutement, vous contactera pour un entretien téléphonique afin de mieux vous connaître. Ensuite, si vous êtes sélectionné(e), vous participerez à un entretien RH suivi d'un entretien avec un responsable opérationnel. En cas de succès, vous recevrez une offre de contrat écrite et votre planning d'intégration. Tout au long de votre carrière, un parrain ou une marraine bienveillant(e) vous accompagnera. Ref : 7jgmbhpwzv