Assistant administratif H/F

ACTUA; Lure; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence d'emploi recherche un professionnel capable de gérer les devis et la production des factures. Le candidat idéal aura une bonne autonomie, une rigueur dans son travail et un bon relationnel. Les missions comprennent également la gestion des demandes de prix et des livraisons de matériel. Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Qualifications

• Capacité à travailler en autonomie, avec rigueur et réactivité.
• Bon relationnel avec les différents interlocuteurs.

Responsabilités

• Établir des devis.
• Assurer la production des factures aux clients.
• Gérer les demandes de prix et la tarification.
• Gérer les flux et la commande des transports.
• Vérifier les livraisons de matériel, les bons de livraison et les factures d'achats.
• Enregistrer les factures (comptes 6-7, gestion TVA).
• Mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs à la direction.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Bon relationnel

Description du poste

ACTUA, agences d’emploi (Intérim, CDD, CDI) : 35 agences dans le grand quart Nord-Est.

Avec 1 500 entreprises partenaires et 2 700 intérimaires délégués chaque mois, ACTUA est un acteur majeur du recrutement.

Labellisé HappyIndexAtWork avec une note de 4,43/5, ACTUA se classe 2ᵉ entreprise de services où les collaborateurs sont les plus épanouis.

Dans le cadre de sa politique RSE, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Missions principales :

1. Établir des devis
2. Assurer la production des factures aux clients
3. Gérer les demandes de prix et la tarification
4. Gérer les flux et la commande des transports
5. Vérifier les livraisons de matériel, les bons de livraison (BL) et les factures d'achats
6. Enregistrer les factures (comptes 6-7, gestion TVA)
7. Mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs à la direction

Profil recherché :

• Capacité à travailler en autonomie, avec rigueur et réactivité
• Bon relationnel avec les différents interlocuteurs